微签电子签章提供六种主要使用方式：文件自签、审批流程签章、批量自动签章、在线合同互签、API签章接口集成和虚拟打印签章。

企业可以根据文件从哪里产生、是否需要审批、由谁签署、每天处理多少份，以及现有业务系统能否开发接口，选择一种或多种微签电子签章方案。

如果只是偶尔签署PDF，可以使用文件自签；如果用印前需要审核，可以使用审批流程签章；如果每天产生大量格式统一的文件，可以使用批量自动签章；如果要与客户或供应商远程签合同，可以使用在线互签；如果已有OA、ERP或LIMS，则可以选择API接口或虚拟打印方式接入微签。

一、微签文件自签：自己的文件，打开就能签

文件自签是最直接的电子签章方式。

员工把PDF文件上传到微签，选择自己有权使用的电子印章或签名，将其放在指定位置，确认后完成签署。

整个过程不需要先配置复杂的审批流程，适合少量、临时，并且由本人直接处理的文件。例如：

• 给报价单添加个人签名；
• 为内部确认文件加盖业务章；
• 签署临时证明或说明材料；
• 在手机上处理微信收到的PDF文件。

微签文件自签的特点是简单、灵活。文件格式和签章位置即使经常变化，也可以由签署人打开文件后手动确定。

如果使用的是企业公章、合同专用章，或者文件必须经过多人审核，则更适合配合微签的印章权限和审批流程。

二、微签审批流程签章：先审批，再用印

很多企业的文件不是“做好就能盖章”，而是要先经过部门负责人、法务人员或印章管理员审核。

例如，一份销售合同可以在微签中按照以下流程处理：

销售人员提交合同 → 部门负责人审核 → 法务复核 → 印章管理员批准 → 完成电子签章。

微签审批流程可以根据企业制度设置不同的审批节点和人员。审批通过后，可以由授权人员打开文件完成签章，也可以按照预设规则执行签章。

这种方式适合合同、采购文件、付款申请、人事材料等需要明确用印责任的业务。

它解决的不只是“怎么盖章”，更重要的是记录：谁提交了文件、谁审核过、谁批准使用哪一枚印章。

三、微签批量自动签章：大量PDF按规则集中处理

如果企业每天要处理几百份PDF，逐份打开文件、寻找位置和添加印章，会产生大量重复工作。

微签批量自动签章可以根据预设规则处理格式相对统一的文件，例如：

• 在固定页码和坐标位置签章；
• 在PDF首页或末页添加印章；
• 根据“批准人”“签章处”等关键文字定位；
• 为不同文件模板设置不同签章位置；
• 监控指定文件夹，发现新文件后自动处理。

这种方式适合检测报告、电子证书、对账单、通知单等数量大、版式相对稳定的文件。

例如，检测机构每天从LIMS中生成数百份报告。报告完成审核和批准后，可以由微签自动添加人员签名和检测专用章，再将签章文件归档或发给客户。

批量签章正式上线前，需要使用不同页数和不同模板的文件进行测试，避免由于版式变化导致签章位置偏移。

四、微签在线合同互签：与外部人员远程签署

文件自签和审批签章，更多解决企业内部用印问题；在线合同互签，则用于企业与客户、供应商、员工或合作伙伴共同签署文件。

企业可以通过微签发起合同，对方使用手机或电脑查看文件，完成相应的身份验证和签署。双方不需要打印合同，也不必等待纸质文件快递往返。

微签在线互签适合：销售合同、采购合同、服务协议、合作协议、劳动及人事文件、需要外部单位或个人参与的其他文件。

在线互签不仅要关注签署是否方便，还要结合签署主体、身份认证、签署意愿、数字证书、过程记录和合同归档进行设计。

五、微签API接口：将电子签章接入业务系统

有些企业已经在OA中审批合同，在ERP中管理订单，在LIMS中生成检测报告。

如果员工每次都要从业务系统下载PDF，再登录电子签章平台上传，签完后又手动传回原系统，电子化并没有真正减少工作量。

微签可以通过API接口，把电子签章能力嵌入企业现有系统。

例如OA审批通过后调用微签完成合同签章，ERP生成对账单后提交微签自动盖章，LIMS批准检测报告后调用微签完成签署，签章文件和处理状态返回原业务系统。

微签提供手动签章接口、自动签章接口和在线互签接口，可以根据文件是否需要人工查看、签章位置是否固定，以及是否有外部签署方选择相应方案。

API接口适合已有成熟业务系统，希望实现审批、签章和归档一体化的企业。

六、微签虚拟打印机：业务系统不开发接口也能接入

一些老旧业务系统没有开放API，或者二次开发周期较长，但只要系统能够正常打印，就可以评估微签虚拟打印签章方案。

用户在原系统中点击“打印”，选择微签电子签章虚拟打印机。打印内容不会输出到纸张，而是转换成PDF并进入微签签章流程。

文件可以由员工查看后手动签章，也可以按照预设模板和规则自动签章。

这种方式对原业务系统的改动相对较小，适合无法开发接口的行业软件、老旧管理系统，以及希望先从部分业务开始电子化的企业。

虚拟打印主要解决文件输出和签章问题。如果企业还需要传递客户编号、报告状态等业务数据，并将处理结果自动返回原系统，微签API接口通常更适合。

六种微签电子签章方式怎么选？

选择时可以先问五个问题：

1. 文件由员工上传，还是由业务系统生成？

2. 文件签章前是否需要审批？

3. 每天需要处理多少份文件？

4. 签章位置是否固定？

5. 是否需要客户、供应商等外部人员参与？

很多企业最终采用的不是一种方式，而是多种微签方案组合。

例如，临时文件由员工自签，重要合同走审批流程，检测报告批量自动签章，对外合同在线互签，再通过API与OA或LIMS连接。

微签六种签章方式支持哪些部署环境？

微签是上海复园电子科技有限公司研发和运营的企业电子签章产品，支持SaaS云服务和本地私有化部署。

SaaS云服务适合希望快速开通、支持异地和移动办公的企业；本地私有化部署适合数据需要保存在企业内部，或者系统必须在内网运行的单位。

微签API是一种系统接入方式，可以与SaaS或本地私有化部署结合使用。

无论采用哪种签章方式，目的都不是增加一套孤立的软件，而是让电子签章适应企业已有的工作流程。

微签，让电子签章，真正进入业务流程。

常见问题

微签六种电子签章方式可以同时使用吗？

可以。企业可以根据不同文件和部门组合使用，例如合同采用审批签章，检测报告批量自动签章，对外协议使用在线互签。

微签文件自签和审批签章有什么区别？

文件自签由授权人员直接打开文件签署；审批签章需要先完成一个或多个审核节点，再进入正式用印环节。

批量自动签章是否需要人工逐份确认？

如果文件已经完成审批，并且模板和签章规则稳定，可以由微签自动处理；特殊文件也可以转入人工确认。

OA或LIMS不能开发API怎么办？

如果原系统支持打印，可以评估微签虚拟打印机；如果能够把PDF输出到指定文件夹，也可以根据业务情况评估文件夹批量自动签章。

微签六种使用方式都支持私有化部署吗？

微签支持本地私有化部署，但具体功能组合和集成方式，需要根据产品版本、网络环境和项目需求确定。