微签电子合同在线互签，是把需要双方或多方确认的合同、协议和业务文件放到线上完成。发起方上传文件，设置签署人员和签署位置，再把签署任务发给客户、供应商、员工或其他合作方。接收方完成企业认证、个人人脸识别等身份验证后，可以在线填写内容、手写签名或加盖企业电子印章。

整个过程不需要打印合同，也不需要双方见面或来回邮寄。签署人员使用手机打开任务，按照页面提示完成身份验证和签署，已签文件随后返回发起方下载、发送或归档。

除了常见的一对一双方签，微签还支持3人以上共同签署同一份文件。发起方可以给每位签署人安排不同的填写内容和签署位置，让多方合同按照预定顺序完成。

什么是在线互签？

“互签”就是发起方和一个或多个接收方，共同签署同一份电子文件。

例如，一家公司要和客户签订服务合同。公司先把合同上传到微签，标出公司盖章位置和客户签名位置，然后把签署任务发送给客户。客户在手机上打开页面，完成人脸识别和身份验证后，在指定位置手写签名。双方都完成签署后，便可以下载同一份已签合同。

如果一份协议需要甲方、乙方、丙方共同确认，也可以建立多方签署任务。每一方只处理属于自己的填写项和签署位置，不需要把合同依次打印、快递和扫描。

在线互签不仅适用于合同，还可以处理授权书、承诺书、确认单、入职文件、验收单、服务协议和其他需要内外部人员共同签署的文件。

电子合同在线签署怎么进行？

一份文件的在线互签通常按照下面的流程完成：

发起人首先准备需要签署的文件，可以直接上传电脑或手机中的本地文件，也可以从已经设置好的合同模板发起。

接下来，发起人添加签署人员，填写对方的姓名、手机号码及必要的企业信息，并为每位签署人设置需要填写的内容、签名位置或盖章位置。

任务发出后，对方通过收到的签署入口打开文件，按照要求完成身份验证。确认文件内容后，对方可以填写指定信息、上传要求的附件，再在预定位置签名或盖章。

当所有签署人员完成操作后，系统形成最终的已签文件，发起方可以查看签署状态，并下载或归档签署结果。

支持双方签，也支持3人以上多方签

企业遇到的签约关系并不总是简单的一对一。微签根据参与签署的人数，提供双方签和多方签两种方式。

双方签适合常见的甲乙双方合同。发起方可以先完成企业盖章，再邀请对方签署；也可以让对方先签，发起方最后确认并盖章。

多方签适合三方或更多参与方共同签署的文件。发起人可以为每一方分别设置签署身份、填写内容和签署位置。某一方完成后，系统继续等待其他人员，直至所有指定签署方完成。

签署对象可以是个人，也可以是公司

在线签署时，接收方可能是一个自然人，也可能代表一家公司。两种对象的签署内容和验证要求并不相同。

个人签署

个人接收方通常使用姓名和手机号码进入签署任务。按照项目设置完成验证码、人脸识别等身份验证后，可以在文件指定位置手写签名。

常见场景包括劳动合同、入职文件、培训确认书、授权书、承诺书和个人服务协议。

公司签署

接收方是企业时，可以填写企业名称，完成企业实名认证，并由相应经办人员处理签署任务。根据业务要求，可以在文件中加盖企业电子印章，也可以同时添加经办人或负责人签名。

企业身份、经办人员身份及印章使用权限，应根据双方业务制度和实际签署要求进行配置。

人脸识别后再进入签署

在线签合同有一个非常现实的问题：点击“签名”的人到底是谁？

微签可以在接收方签署前增加身份验证。对方通过手机进入签署页面后，按照流程完成人脸识别、手机验证码等验证，再查看和签署文件。

以个人服务协议为例，发起方填写客户姓名和手机号码，并要求进行人脸识别。客户收到任务后，先确认手机号码，再按页面提示完成人脸核验。验证通过后，才进入文件填写和签名页面。

身份验证不是为了增加操作步骤，而是帮助发起方把“谁打开了文件”和“谁完成了签署”联系起来。具体采用哪种验证方式，可以根据文件的重要程度、签署对象及企业管理要求确定。

可以提前指定每个人的签署位置

纸质合同拿到手后，对方经常会问：“我应该签在哪里？”

电子合同也会遇到同样的问题。如果文件有很多页，或者存在多个签名位置，让接收方自己查找不仅麻烦，也可能出现漏签和签错位置。

发起任务时，可以提前在文件中放置不同的操作区域：

• 个人手写签名位置；
• 企业电子盖章位置；
• 签署日期位置；
• 姓名、地址、金额等内容填写区域；
• 接收方需要确认或勾选的项目；
• 需要上传附件的提示位置。

不同签署人的区域可以分别设置。客户只看到需要自己处理的填写项和签署位置，供应商则处理属于供应商的部分。

如果一份文件要求对方完成多个签署位置，还可以根据项目设置要求签署人完成所有必填位置后再提交，减少遗漏。

对方不仅能签名，还能填写文件内容

很多合同并不是发出去就能直接签字。对方可能还要填写联系人、身份证信息、收货地址、银行账号、项目名称或其他业务内容。

微签可以在文件中预先设置需要接收方填写的位置。对方在手机上打开文件后，直接在对应区域录入内容，完成后再进行签名或盖章。

例如，企业向新员工发送入职协议时，可以让员工填写身份证号码、联系地址和紧急联系人，再在协议末尾手写签名。整个过程在一个页面中完成，不需要员工先下载表格、填写后再上传。

填写项可以与签署人员对应。三方协议中，甲方填写项、乙方填写项和丙方填写项彼此分开，每一方只需处理自己的内容。

可以要求对方上传附件

有些签署任务除了签字，还需要对方提交相关材料。例如：

• 员工签署入职文件时上传身份证明；
• 供应商签署合作协议时上传资质文件；
• 客户确认项目时上传验收材料；
• 经销商签署协议时上传营业执照；
• 项目合作方上传补充证明或盖章附件。

发起人可以在创建任务时设置接收方需要上传的附件，并填写附件名称或说明。对方进入签署页面后，按照提示选择本地文件或手机中的材料上传，再与签署任务一起提交。

发起方收到签署结果时，可以同时查看对方签署的文件和传回的附件，减少通过微信、邮箱分别收集材料的情况。

支持上传本地文件发起签署

已经准备好的合同或协议，可以直接从电脑或手机上传到微签，再设置签署人员和签署位置。

本地文件发起适合以下情况：

• 文件由业务人员临时制作；
• 每份合同内容差异较大；
• 合同已经由其他业务系统生成；
• 文件在发送前需要人工检查；
• 签署位置需要根据具体内容设置。

上传后，发起人可以预览文件，添加签名、盖章、填写项和附件要求，再向对方发送签署任务。

也可以从合同模板发起

如果企业经常签署相同格式的合同，每次复制旧文件、修改姓名和金额，不仅重复，也可能误留上一个客户的信息。

微签支持从模板发起电子合同在线签署。企业可以把经常使用的销售合同、劳动合同、服务协议或确认书制作成模板，并把客户名称、合同金额、日期等内容设置为可填写字段。

发起任务时，只需要选择模板并填写本次业务数据，就能生成一份新的待签文件。生成后继续设置签署人员、身份验证和签署位置，再发送给对方。

模板方式适合文件结构稳定、签署数量较多的业务，例如：

• 批量发送劳动合同；
• 经销商合作协议；
• 标准产品销售合同；
• 设备租赁协议；
• 培训或服务确认书；
• 固定格式的授权和承诺文件。

本地文件更灵活，模板发起更适合重复使用。企业可以根据文件类型同时使用两种方式。

发起方可以先盖章，也可以最后盖章

不同企业的签署习惯并不一样。

有些公司希望先完成内部审批和盖章，再把文件发给客户签字；有些公司则希望客户先确认内容并签名，最后由企业负责人审核盖章。

微签可以根据实际流程安排发起方的签署顺序：

发起方先签

企业先在文件上加盖电子印章或负责人签名，再向对方发送任务。对方看到的是已经完成企业签署的文件，确认后完成自己的签名。

对方先签

企业先把待签文件发送给客户或供应商。对方完成填写和签名后，文件回到发起方，由企业进行最后审核和盖章。

多方依次签署

三方或更多参与人可以按照业务约定依次完成签署。每一方处理自己的填写项和签署位置，系统持续记录当前状态。

企业可以根据合同类型、内部管理制度和双方约定选择适合的顺序。

手机打开即可在线签署

接收方不需要进入发起企业的内部系统，也不需要安装企业的OA。

签署任务可以通过短信链接、二维码或业务入口发送。对方使用手机打开页面后，按照提示完成身份验证、阅读文件、填写内容和电子签名。

整个过程更接近手机上填写一张清晰的电子表单：

1. 打开签署任务；

2. 确认本人身份；

3. 查看合同内容；

4. 填写指定信息；

5. 上传要求的附件；

6. 在指定位置签名或盖章；

7. 确认并提交。

对方只需要处理当前合同，不必学习一套复杂的企业系统，也不用注册成为发起企业的内部员工。

签署状态可以持续查看

合同发出去以后，经办人最关心的通常不是技术细节，而是“对方签了吗？”

发起方可以查看任务当前状态，了解哪些人员已经完成、哪些人员尚未处理。对于多方签署任务，可以分别查看各签署方的完成情况。

根据项目设置，还可以为任务设置签署截止时间，并在需要时重新发送签署通知。任务全部完成后，发起方获取最终文件及相关签署记录。

这比在微信中反复询问“合同看了吗”“签好了吗”更清楚，也减少了不同版本文件在多人之间传递。

签完后的文件如何处理？

完成电子合同在线签署后，发起方可以下载最终文件，也可以将文件发送给内部同事、客户或相关业务人员。

已签文件还可以根据企业的使用方式进行后续处理：

• 下载并保存到本地；
• 归入微签文档中心；
• 关联到合同管理；
• 发送给内部用户；
• 通过邮件发送；
• 分享至微信或其他应用；
• 与原有业务任务关联；
• 在业务系统集成场景中返回原系统归档。

对方上传的附件也可以与签署任务一起保存，方便后续查询合同和相关证明材料。

在线互签和内部审批签章有什么区别？

在线互签和审批流程签章看起来都在“签文件”，但参与人员不同。

两种方式也可以连接起来。一份合同先在企业内部完成审批和盖章，再由审批文件直接发起互签，发送给客户在线签署。这样，内部审核和外部签约使用的是同一份文件，不需要重新下载和上传。

哪些业务适合使用在线互签？

销售与采购合同

销售人员上传合同或从模板生成文件，企业完成盖章后发送给客户。客户通过手机实名验证并签名，合同完成后由双方保存。

劳动合同和入职文件

HR从劳动合同模板生成文件，员工填写个人资料、上传相关证明并手写签名，企业随后完成盖章。

三方协议和多方合作合同

甲方、乙方、丙方分别处理自己的内容和签署位置。系统记录每一方的状态，全部完成后生成最终文件。

供应商及经销商协议

供应商签署合作协议时，可以同步上传营业执照、资质证明或其他材料，发起方集中接收文件和附件。

验收单与项目确认文件

项目完成后，客户在线填写验收意见并签名，相关人员也可以上传验收照片、清单或补充文件。

授权书和承诺书

个人或企业在完成身份验证后，对授权内容或承诺事项进行确认并签署，减少纸质文件邮寄。

身份验证、CA证书与文件完整性

电子合同在线签署不仅是把手写签名图片放到文件上。企业可以根据项目需要，为签署人员或电子印章配置CA数字证书，并结合手机验证、人脸识别、数字签名、文件哈希和签署记录等方式，加强对签署身份和文件完整性的识别。

签署完成后，如果文件内容发生变化，可以通过验签方式检查数字签名及文件状态。任务中的签署人员、签署时间、身份验证和操作过程也可以形成相应记录。

电子签名的法律效力需要结合签署主体身份、真实签署意愿、数字证书、文件完整性、签署过程及证据留存等因素综合判断。企业应根据合同类型、风险等级和管理制度选择相应的验证及证书方案。

让合同不再来回打印和邮寄

微签电子合同在线签署把文件准备、身份验证、内容填写、附件上传、双方签署和结果保存连接起来。发起方可以上传本地合同，也可以从模板生成文件；对方可以是个人，也可以是公司；一份文件既能双方签，也能由3人以上共同签署。

签署人通过手机查看文件，在指定位置填写信息、手写签名或加盖电子印章，需要提交的材料也可以作为附件一起传回。全部人员完成后，发起方获得最终的已签文件，不必再收集多个版本进行合并。

如果企业经常与客户、供应商、员工或合作伙伴签署合同和确认文件，可以提供签署人数、文件类型、身份验证要求、签署顺序、填写内容和附件要求，微签可结合实际业务设计在线互签方式。

常见问题

1. 在线互签只能两个人签吗？

不是。微签支持双方签，也支持3人以上的多方签署。发起人可以为每位签署人分别设置身份、填写内容和签署位置。

2. 对方需要安装微签吗？

一般情况下，对方可以通过收到的链接、二维码或业务入口打开签署页面。

3. 对方可以是公司吗？

可以。接收方可以设置为个人或公司。个人通常进行手写签名，公司可以根据权限和业务要求加盖企业电子印章，也可以由经办人员签名。

4. 可以要求对方进行人脸识别吗？

可以根据签署要求设置人脸识别、手机验证码等身份验证方式。对方验证通过后，再进入文件填写和签署页面。

5. 能指定对方签在哪里吗？

可以。发起人在发送任务前，可以为每位签署人指定签名、盖章和内容填写位置，减少漏签或签错位置。

6. 对方可以填写合同内容吗？

可以。企业可以预先设置需要对方填写的区域，例如姓名、地址、电话等。不同签署人可以对应不同填写项。

7. 对方能上传附件吗？

可以。发起人可以要求接收方上传指定附件，并填写附件名称或说明。对方签署时上传材料，随后与签署任务一起返回发起方。

8. 可以使用固定合同模板吗？

可以。经常重复使用的合同可以制作成模板。发起任务时填写本次业务数据，即可生成新的待签文件。

9. 企业应该先盖章还是等对方先签？

两种方式都可以。企业可以先签后发，也可以让对方先签，最后由企业审核盖章。具体顺序应根据企业管理制度和合同约定确定。

10. 内部审批完成后可以直接发起互签吗？

可以。合同完成内部审批和企业盖章后，可以继续发起在线互签，邀请客户或供应商完成外部签署。