随着信息化系统的日益普及,在大多数公司的办公场景中,常会出现这样的情况:尽管各种信息化系统日趋完善,但在最后一步,各系统中文件仍然需要落地打印出来,再来盖章或签字,之后还需扫描或快递。文件签章的最后一环,影响了业务流程的全自动化进程,令办公效率阻滞不前。
微签提供API接口,让各种业务系统无缝嵌入电子签章功能,与协同办公平台、电子政务平台、OA办公自动化系统、ERP系统集成,能够让用户在不安装其他控件、不改变原有的使用习惯,在业务系统或移动端APP中获取便捷的手动盖章、手写签名服务,解决无纸化办公最后一公里的事情。
微签电子签章系统设计标准依据《中华人民共和国电子签名法》,获得公安部的信息安全生产许可,支持RSA和国密双重标准,实现对所有电子印章安全方便的集中管理和对印章的使用进行在线控制,实现印章统一监督、印章使用流程可控。
一、印章管控
将真实的公章及签名图片导入系统,设置签章密码、授权人员,绑定数字证书,确保签章的安全使用。
二、数字证书
微签电子签章采用非对称加密算法,支持RSA和国密双重加密标准,可以绑定由第三方权威机构颁发CA数字证书,为电子印章的合法性提供认证和校验的机制,确保加盖的电子印章具有法律效力,通过HASH算法防止签章后文件被篡改。既可通过UKey进行签章时的私钥验证,也可将签章存放Ukey中,如同银行卡一样守护签章安全。
三、签章嵌入集成方式
WEB应用程序集成
微签电子签章系统提供便捷的Web Api接口,可快速集成OA等各种web应用系统,将微签盖章的整个界面嵌入系统中,作为系统的一个签章功能,在现有的系统中打开文件盖章,拖动印章到目标位置手动盖章、手写签名,支持骑缝章、批量签章、时间戳等所有功能。
APP集成
对于APP移动端的应用,微签电子签章提供移动端签章接口,在任何APP中都可以调用签章APP接口,在移动应用中实现电子印章、手写签名,包括骑缝章、批量签章、时间戳等所有功能。
三、签章审计
电子签章的所有操作,都有迹可寻,记录所有的使用日志,符合监管要求。
五、应用案例
使用部门:业务中台、后台部门
前期存在问题:
1、文件打印出来后,递交到领导岗位审核,手动盖章。一份文件需要在多个岗位之间传递签章。
2、盖章后的文件,通过传真机手动发传真。
3、文件扫描先电子归档,再纸质归档。
应用电子签章方案后:
1、在签章服务器对签章进行使用人员授权,Ukey绑定设置。
2、经办人将文件通过审批流程给审核人,审核人用授权的签章Ukey做身份验证,在电脑上盖章。
3、签章后的文件,通过电子传真或邮件快捷发送。
4、服务器上记录所有的操作日志,符合金融行业的安全审计要求。