以电子签章为核心,合同全过程管理

微签,电子签章、文件审批、合同内容管理、客户管理、收款管理、合同归档,贯穿整个合同管理流程。

您是否正遇到这些问题?

  • 审批盖章

    人工打印、审批、盖章
    扫描发送或快递
    流程长,效率低

  • 合同

    合同人工管理
    合同到期没有提醒
    合同归档查找困难

  • 客户

    Excel管理客户
    销售过程难监管
    离职时客户易流失

  • 应收款

    Excel管理应收款
    回款到期不能提醒
    不能随时了解应收款情况

微签能帮你做什么

严谨的电子签章
电脑/手机盖章、手写签名
网络发送,文件不落地
轻量的客户管理
老板随时掌握客户销售情况
销售数据一目了然
全面的合同管理
合同审批、签章、回款、存档、
到期提醒等全生命周期管理。
敏捷的回款管理
制定收款计划,应收帐款到期提醒,
不遗漏任一笔业务。

全生命周期的合同管理

从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理

合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ!

合同有序有效管理

合同与客户一键关联
合同类型、合同要素管理
设置合同收款计划
设置合同有效期,到期提醒续签
合同分类归档,快速检索

合同收款计划管理,全销售过程管理

告别Excel报表,给所有应收款建立回款计划,到期手机自动提醒,不遗漏任一笔款项!

合同要分三期收款? 马上建立三期回款计划
到期忘记催客户付款了? 到期自动提醒
这月有哪些客户有多少回款? 报表一目了然

开票全过程管理

开票信息如何给财务?提交申请→审批→财务开票
发票审批状态、已开、作废、红冲等状态,及时跟
踪从客户、合同一键关联所有开票记录,快速查询

文档集中管理,海量存储

将分散在销售人员手里的合同、审批任务附件、报价等各种文件集中归档管理

一键归档系统中的所有附件
还可以上传本地文件统一归档
无限级目录分类,多标签自定义属性
想查找5年前某公司的合同? 1秒找到!
文件的上传、查看、修改、删除的权限管控

从售前到售后,全销售过程管理

微签的客户管理,包括售前、售中、售后,涵盖客户管理的整个过程

帮老板随时管销售

老板用手机随时随时管理销售团队
本月新增客户、新签合同多少?看数据
本月已收款、待收款多少?看报表
员工离职了?客户资源一键交接

帮销售360°管理客户

以客户为中心的全销售过程管理
售前:客户联系人,跟踪记录,销售推进,回访及时提醒
售中:历史订单合同、往来文件、开票记录,一秒查询
售后:协作人员,配合服务跟单,多人协同服务客户

经营数据报表

销售数据图表展示

每月盈亏数据统计,一目了然
客户数据、跟踪情况,随时了解
合同签署、到期情况,及时掌握
应收应付款金额,准确汇总

微签 · 销售管理的特色

  • 能形成闭环的
    销售管理平台
    微签从客户跟踪、合同签订、审批、签章、合同发送,再到合同执行、回款跟踪、开票、售后,一个平台形成整个销售业务闭环。
  • 可将审批附件
    及合同归档管理
    微签自带文档管理模块,将审批附件、合同及本地各种文件集中、分类归档管理,海量存储,快速查询。
  • 轻量级业务应用
    小而精,微签用最简的方式,解决各业务流程中最常用的应用。
  • 多端支持
    电脑、APP、小程序,多端全线支持。
  • 收费灵活
    SaaS按月或按年付费,本地部署按年付费或一次性买断,满足不同规模企业的需求。

典型应用

广东某电子股份有限公司

(上市公司)

我们公司的合同签署量比较大,合同审批后打印出来,给领导盖章,扫描或者快递给客户,很麻烦。客户合同的管理也比较乱,有时出现合同到期忘记续签,或者合同多期回款时会遗漏催收,不能提醒。

微签最初只在我公司一个部门试用,领导随时可以在电脑或手机上盖章,然后直接发给客户,效率高太多了。尤其称赞的是,它还内嵌了客户和合同管理功能,当合同及回款到期时手机提醒,很实用。 我们已推广到3个部门使用,准备与OA、ERP对接,全面使用。

上海某生物科技有限公司

(中小企业)

我们公司内部用了钉钉,解决日常员工考勤、请假之类的内部流程。其他信息化比较薄弱,基本都是人工或Excel表格来完成。

微签配合钉钉使用,很好地解决了我们业务管理问题。我们用钉钉做考勤,用微签做合同审批,电子盖章,还用微签管理客户,管理合同,管理收付款,老板对公司的业务情况了如指掌。微签用一个软件解决了多个软件的功能,又精简易用,很符合我们中小企业的需求。

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