电子文件审批,电子签章,协同办公

解决最重要的合同文件审批、电子签章、文件发送、文件归档

电子签章,严谨安全

高标准要求:国密算法,遵循电子签名法
多签章方式:手动签章、多页骑缝章、批量自动签章
强安全管理:密钥、数字证书、Ukey多重保护
严监管审计:签章日志全程留痕,符合安全审计要求
多文件支持:doc/xls/pdf等多格式文件Web在线签章

手机审批,盖章,手写签名

随时随地在手机上审批、盖章、手写签名
盖章时手机、密码验证,如银行卡一样保证签章安全
手写触感,还原你的手写签名原笔迹

权威CA数字证书验证

支持国家权威机构颁发的CA数字证书
Ukey证书既支持RSA国际标准,也支持SM2国密标准
可查看签章有效性、真实身份、签章时间等
签章后的文件不能修改

签章文件便捷发送

签章后的文件需要另存再给客户吗?No!
业界创新支持多途径发送
一键分享微信
一键分享QQ
一键发送邮件
一键发送传真
一键发送微签好友

方便好用的微签收件箱

只要是微签用户,无论内部或外部
如同邮件一样接收微签好友的文件
文件签章后可转发给使用微签的同事
文件签章后可发送给也使用微签的客户

灵活的审批流程

支持单签、会签、或签等多种审批模式
支持按角色、用户定义流程节点

独特文件审批,在线预览

文件在线预览,与任务上下同屏展示
不同审批状态,不同颜色区分
审批过程中,盖公章,个人签名

创新的内部审批文件自动外发

合同审批结束后,无须下载或导出文件
关联客户的邮件地址,系统中直接发邮件给客户
关联客户的传真号码,通过EastFax发传真给客户
在手机端可一键分享到微信、QQ

创新的审批文件分类存档

通常OA审批流程中的附件,只能存在于流程任务中,不能独立
分类存档,查找不便,难以管理。
微签可将流程中的审批附件一键归档,无限级文件夹分类,自
定义文件的标签属性,海量存储,快速检索。

微签 · 审批签章的特色

  • 签章安全保障
    通过密码、手机验证码、UKey数字证书等多种方式确保签章的安全可靠。
  • 签章自嵌业务流程
    微签是可自带业务流程处理的电子签章系统,将签章与审批、合同、客户、采购串连起来,形成业务闭环。
  • 签章后可外发
    在合同审批签章完成后,可直接发邮件或传真,分享微信、QQ,多途径便捷发送,文件不落地。
  • 高性价比
    买1送7,买1个审批签章系统,享有7个业务模块功能(客户、合同、收款、发票、供应商、付款、文档)。
  • 部署方式灵活
    支持公有云、私有云、混合云多种部署方式,满足不同企业场景的需求。

典型应用

广东某电子股份有限公司

(上市公司)

我们公司的合同签署量比较大,合同审批后打印出来,给领导盖章,扫描或者快递给客户,很麻烦。客户合同的管理也比较乱,有时出现合同到期忘记续签,或者合同多期回款时会遗漏催收,不能提醒。

微签最初只在我公司一个部门试用,领导随时可以在电脑或手机上盖章,然后直接发给客户,效率高太多了。尤其称赞的是,它还内嵌了客户和合同管理功能,当合同及回款到期时手机提醒,很实用。 我们已推广到3个部门使用,准备与OA、ERP对接,全面使用。

上海某生物科技有限公司

(中小企业)

我们公司内部用了钉钉,解决日常员工考勤、请假之类的内部流程。其他信息化比较薄弱,基本都是人工或Excel表格来完成。

微签配合钉钉使用,很好地解决了我们业务管理问题。我们用钉钉做考勤,用微签做合同审批,电子盖章,还用微签管理客户,管理合同,管理收付款,老板对公司的业务情况了如指掌。微签用一个软件解决了多个软件的功能,又精简易用,很符合我们中小企业的需求。

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