微签电子签章API接口面向需要在现有业务系统中增加电子签名、电子盖章和在线签署能力的企业及软件厂商。OA、ERP、CRM、合同管理、档案、财务、HR、LIMS和其他行业系统均可根据业务流程,接入自动签章接口、手动签章接口或互签接口。
三种接口解决的问题各不相同:格式固定、数量较大的文件可以由后台自动签章;需要人工检查文件和选择位置时,可以使用手动签章;需要客户、供应商、员工或合作方在线实名签署时,则可以通过互签接口完成双方签或多方签。
微签提供统一的电子印章、人员权限、CA数字证书、签章规则和日志管理能力,帮助业务系统把文件生成、审核、签署、返回和归档连接起来,用户仍在熟悉的业务流程中完成操作。
微签电子签章API接口主要包括自动签章接口、手动签章接口和互签接口。企业可以只选择其中一种,也可以根据不同文件和签署对象组合使用。
| 接口类型 | 主要操作方式 | 适合处理的业务 | 常见应用场景 |
| 自动签章接口 | 系统调用规则,后台自动完成签章 | 文件格式相对固定、数量较大、签章位置可以预设 | 检测报告、证书、财务单据、批量通知书、档案文件 |
| 手动签章接口 | 用户打开文件,人工选择印章和签章位置 | 签章前需要核对内容或临时决定位置 | OA公文、合同审批、用印申请、档案盖章、移动签章 |
| 互签接口 | 发起方创建任务,外部接收方实名验证并在线签署 | 文件需要企业与客户、供应商或员工共同签署 | 电子合同、入职文件、采购协议、服务确认单、多方协议 |
选择电子签章接口时,不必单纯按照系统类型划分,而应重点考虑三个问题:文件是否需要人工核对、签章位置是否能够预设、签署人是否属于企业外部人员。
自动签章接口适合文件模板相对稳定、签章数量较大,并且签名或印章位置能够提前设置的业务。业务系统完成文件审核后,只需调用对应的自动签章规则,微签签章服务器即可获取待签文件,校验调用身份、印章权限和CA数字证书,再按照规则完成电子签名、电子盖章、骑缝章和时间戳。
签章结束后,系统返回处理状态和FileKey,原业务系统据此下载已签文件并继续归档、发送或流转。整个过程在后台完成,业务人员不需要逐份打开文件,也不必进入独立签章界面。
自动签章规则可以根据实际文件设置固定坐标、指定页码、关键字全文检索及相对位置定位。一条规则中还可以连续执行多项操作,例如先添加编制人和审核人的个人电子签名,再加盖企业公章或检测专用章,随后处理电子骑缝章和可信时间戳。
自动签章接口常用于:
对于页数较多的文件,微签支持设置骑缝章的起始页、结束页、显示位置和覆盖范围,也可以根据页数循环加盖多个骑缝章,适应单面打印、双面打印及不同装订方式。
并非所有电子文件都适合后台自动处理。公文、合同、审批附件和特殊业务文件在签章前,往往需要用户先检查内容,再决定使用哪个印章、在哪一页签署以及放在什么位置。
接入手动签章接口后,业务系统可以将待签文件和任务参数传给微签。
用户在电脑、APP、小程序或H5页面中打开文件,通过拖拽或点击完成电子签名、电子盖章、骑缝章、批注和时间戳。签署完成后,已签文件返回原系统继续审批或归档。
手动签章接口既保留了人工确认环节,又不需要用户在业务系统与签章平台之间反复上传、下载文件。企业还可以根据人员、部门、印章和业务类型设置使用权限,减少未经授权调用印章的情况。
手动签章接口适合以下场景:
在同一项任务中,用户可以根据权限使用个人电子签名、企业电子印章或业务专用章,也可以一次处理多页、多处签章。
互签接口用于发起方与一个或多个接收方在线签署同一份文件,支持双方签和三方以上的多方签。它适合签署对象不在企业内部账号体系中的业务,例如客户、供应商、合作伙伴、求职者或外部专家。
企业可以在自己的合同、CRM、ERP、OA、HR或行业业务系统中上传本地文件,也可以从预设模板创建签署文件。创建任务时,可设置签署人、签署顺序、身份验证方式和指定签署位置。
发起方完成企业签章后,接收方可通过短信短链接、二维码或业务系统入口打开签署页面。根据业务设置完成短信、身份证、人脸识别等身份验证后,接收方可在线签名、加盖企业印章、填写文件内容或上传附件。
全部人员签署完成后,互签接口将签署状态和文件结果返回发起方系统,企业可以下载已签文件并归档。接收方不必进入企业内网,企业也不需要自行开发整套实名认证、签署页面和签署进度管理功能。
互签接口适合:
如果签章位置固定、文件数量较大,希望减少重复人工操作,可以选择自动签章接口;如果每次签章前都需要检查文件、选择印章或调整位置,可以选择手动签章接口;如果需要外部个人或企业完成实名签署,则应选择互签接口。
同一个业务系统也可以同时使用多种接口。例如,合同系统先通过手动签章接口让内部负责人核对并加盖企业印章,再通过互签接口发送给客户完成实名签署;LIMS系统则可以在报告审核通过后,直接调用自动签章接口完成个人签名、检测专用章、骑缝章和时间戳。
这种组合方式能够让不同文件进入适合自己的签署流程,避免把简单的后台任务设计得过于复杂,也避免将需要人工确认或外部签约的文件直接交给自动程序处理。
三类接口的操作方式不同,但基本流程都围绕文件、身份、权限和结果展开:
业务系统准备文件 → 调用相应电子签章接口 → 微签校验用户、印章权限和CA数字证书 → 完成自动签章、手动签章或在线互签 → 返回处理状态和文件标识 → 原系统下载并归档已签文件
自动签章由后台规则确定签章内容和位置;手动签章由用户在页面中确认;互签则增加签署任务、外部身份验证、签署顺序和消息通知等环节。
微签电子签章API接口提供清晰的处理状态和签章日志,便于业务系统查询任务是否成功、文件是否已经完成签署,以及异常发生在哪个处理环节。
无论接入哪一种接口,电子印章都不应只是保存在业务系统中的一张图片。微签提供独立的签章管理后台,用于统一管理实体章印模、电子印章、个人签名、用户组织、角色权限、CA数字证书、签章规则和签章日志。
管理员可以确定哪些人员或业务系统能够使用某一枚印章、可以处理什么类型的文件,以及允许使用自动签章还是手动签章。不同部门、分公司、项目或企业租户也可以分别配置权限和规则。
签章时可根据项目需求为文件写入CA数字签名。CA数字证书用于标识签署主体,文件哈希用于校验内容完整性;如果签署后的文件内容被修改,支持数字签名验证的工具可以识别相应变化。可信时间戳还可用于记录文件完成签署的时间。
微签电子签章API接口不只处理普通电子盖章,还可以根据场景组合多种文件操作:
对于自动签章任务,这些操作可以配置在同一条规则中连续完成;对于手动签章,用户可以在权限范围内选择需要的操作;对于互签任务,则可以分别设置发起方与接收方的签署内容和位置。
微签电子签章API接口不限定业务系统的开发语言。企业可以根据自身系统架构和部署环境确定接口调用及文件传输方式。
支持接入的业务入口包括电脑端B/S系统、C/S客户端、APP、小程序和H5页面。用户既可以在电脑上审核和签章,也可以在手机端查看文件、手写签名或完成外部互签。
对于需要私有化部署的企业,微签可以部署在企业内网或指定服务器环境中;面向SaaS软件厂商,也可以按照企业租户分别管理印章、证书、人员、规则与日志,使软件平台具备面向多家客户提供电子签章服务的能力。
针对使用国产基础软硬件环境的项目,微签可结合实际技术架构进行信创适配,覆盖国产操作系统、国产数据库和中间件等环境。
具体适配范围需要根据操作系统版本、数据库类型、中间件版本、服务器架构及CA证书环境进行确认。项目实施前可通过测试环境验证接口调用、文件处理、数字证书和签章结果,降低正式上线后的兼容风险。
只要业务流程中存在“生成文件—审核文件—签名盖章—发送或归档”的环节,就可以评估接入电子签章接口。常见系统包括:
企业可以先从文件数量较多、规则较清晰或外部签署需求集中的业务开始,再逐步扩展到其他系统和文件类型。
自动签章解决批量后台处理,手动签章保留人工核对和自由定位,互签接口连接企业外部个人与机构。三类接口可以独立接入,也可以在一项业务中组合使用。
完成接口集成后,业务人员可以在原有OA、ERP、合同、LIMS或行业系统中发起和管理任务,不必重复录入文件与业务信息。
支持个人签名、电子印章、骑缝章、CA数字签名和时间戳组合处理,可根据文件模板、页码、关键字和相对位置设置规则。
印章、证书、用户、规则和日志由统一后台管理,便于企业按照组织、角色和业务范围设置授权,并查询文件签署过程。
企业可以根据数据管理和系统架构选择部署方式;软件厂商也可以将电子签章能力集成到自有SaaS平台,为不同企业租户提供相互隔离的签章服务。
自动签章接口按照预设规则在后台处理文件,适合模板固定、数量较大的业务;手动签章接口需要用户打开文件并确认印章和位置,适合内容需要核对或签章位置不固定的场景。
不是。互签接口既支持双方签,也支持三方及以上的多方签。发起方可以设置多个个人或企业签署人,并根据业务需要安排签署顺序。
互签场景下,接收方通常可以通过短信链接、二维码或业务入口打开在线签署页面,具体访问和验证方式根据项目配置确定。
支持。一份文件可以根据流程分别添加个人电子签名、企业电子印章、业务专用章、骑缝章和时间戳,也可以由多个签署人分别完成签署。
可以根据项目需要为企业印章或签署人员配置CA数字证书。签章后,数字签名、证书信息和文件完整性验证数据可写入电子文件。
采用数字签名的文件可以通过相应验签工具检查签名状态和文件完整性。如果签署后的受保护内容发生变化,验签结果通常会显示异常。实际结果与文件格式、签署方式及验签工具有关。
不需要。微签电子签章API接口不限制业务系统使用的开发语言,可根据现有系统架构对接。具体调用方式、文件传输模式和部署环境在项目实施阶段确定。
不需要。企业可以按照实际业务选择一种或多种接口。例如,只处理大量固定格式报告时,可以单独接入自动签章接口;既有内部用印又有外部合同签署时,则可以组合手动签章和互签接口。