“电子签API互签”是指发起方与一个或多个接收方在线签署同一份文件。企业在自己的合同、HR、CRM、ERP、OA或行业业务系统中准备文件,通过接口上传到微签SaaS云端并创建签署任务;发起方完成企业签章后,接收方从短信短链接、二维码或业务入口进入签署页面,验证身份并完成电子签名。
电子签API互签接口把“文件上传、创建任务、身份验证、双方签署、结果下载”连接成一条业务流程。它特别适合签署对象不在企业内部账号体系中的情况,不要求客户或供应商进入企业内网,也不需要企业自己开发整套实名认证和在线签署页面。
| 外部人员也能在线签署 客户、供应商、员工等签署人通过链接进入签署页面,不需要登录企业内部OA或合同系统。 | 身份验证进入签署流程 可根据业务要求选择手机验证码或实名认证等验证方式,让签署人与任务信息对应。 |
| 支持个人与企业接收方 创建任务时可区分个人或公司签署对象,并传入接收方姓名、账号或企业信息。 | 单人和多人任务均可发起 一份合同可以发送给一个接收人,也可以创建多人互签任务,为不同接收人生成相应签署入口。 |
| 签署位置可以预先设置 可为发起方配置固定盖章位置,也可为接收方指定签署页面和坐标,减少签错位置。 | 签完回到原业务流程 业务系统可获取互签业务标识并下载已签文件,继续执行归档、查询、订单或人事流程。 |
| 合同文件接口上传 业务系统通过文件上传接口提交待签文件,并取得后续创建任务需要的文件业务ID。 | 灵活创建互签任务 可配置发起人、接收人、接收方类型、验证方式、任务有效期、短信发送和签署完成跳转页面。 |
| 短信短链接与移动签署 接收人可通过短信短链接或指定入口在手机上完成验证与签署,减少安装和培训成本。 | 发起方签章与自动盖章 发起方可进入签章页面完成签章,也可按项目配置在固定坐标、多页或关键词位置使用指定印章。 |
| 接收方指定位置签署 可为接收人预设签署页码和位置,让签名或盖章落在合同约定区域。 | 多人电子合同签署 支持一个任务发送给多个签署人,系统为相关参与方生成对应的业务标识和签署入口。 |
| 任务完成页面跳转 接收人完成签署后,可跳转到默认完成页或企业配置的业务页面,并携带必要的业务参数。 | 已签文件下载与管理 业务系统根据互签业务ID获取已签文件,也可按业务需要调用文件删除等管理接口。 |
1. 业务系统准备并上传合同。合同、协议、确认单或人事文件从企业系统上传到微签SaaS,取得文件业务ID。
2. 设置签署人和签署要求。企业配置发起人、个人或公司接收方、验证方式、签署位置、任务有效期和完成后跳转页面。
3. 创建互签任务。业务系统调用创建任务接口,获得互签业务ID和短链接码;多人任务会生成相应的签署数据。
5. 接收方收到签署入口。系统可把短链接通过短信发送给接收人,也可由企业在APP、小程序、网页或其他业务入口中展示。
6. 接收方验证身份并签署。对方通过手机验证码或实名认证进入文件,查看合同并在指定位置完成签名或盖章。
7. 多方按任务要求完成签署。单人任务由双方完成;多人任务由不同接收人通过各自入口完成签署。
8. 业务系统下载并归档文件。签署完成后,企业系统根据互签业务ID下载已签合同,继续归档、查询或后续业务处理。
| 短信链接签署 企业创建任务时选择发送短信,接收人点击短链接进入签署页面,完成验证、查看文件和在线签名。 | 业务入口或二维码签署 企业也可把签署链接放入APP、H5、小程序、客户门户或二维码中,让签署人从指定入口进入任务。 |
| 手机验证码验证 适合确认手机号与签署任务关系的轻量业务,可用于确认单、服务协议等场景。 | 实名认证签署 适合对签署人身份要求更高的合同场景。具体认证步骤与可用服务以项目配置为准。 |
HR系统生成劳动合同、续签协议、保密协议或入职确认文件后,通过互签接口创建任务。企业先完成签章,员工收到短信链接,在手机上验证身份并完成签名。已签文件回到HR系统,与员工档案关联保存。
CRM或合同系统中的报价、订单和审批完成后,可向客户发起销售合同或服务协议签署。客户无需进入企业内网,通过签署链接即可查看合同并完成签名,企业再下载双方已签文件归档。
采购系统向供应商发送采购合同、框架协议、质量承诺书或对账确认单。可指定供应商签署位置和任务有效期,减少邮件来回发送、打印盖章和扫描上传。
旅游、教育培训、法律咨询等行业可从业务平台向客户发送服务合同、报名协议、风险告知书或确认单。客户从手机端完成验证和签署,处理结果与原订单或服务记录关联。
| 对比项 | SaaS互签接口 | 手动签章接口 | 自动签章接口 |
| 主要签署人 | 企业与客户、供应商、员工等外部对象 | 企业内部授权用户 | 后台签章服务器 |
| 适合场景 | 电子合同、协议、确认单和多人在线签署 | 公文、合同审核、档案等人工确认用印 | 检测报告、证书、单据等批量标准文件 |
| 核心特点 | 链接签署、身份验证、单人或多人任务、SaaS调用 | 可视化选章和位置、电脑与手机操作 | 按规则无人值守批量签章 |
微签SaaS Web API在接口调用前进行鉴权,并通过请求数据签名帮助防止请求数据在传输过程中被篡改或盗用。企业可按场景配置手机验证码或实名认证,将接收人信息、签署任务、签署入口和已签文件建立关联。
在线签署是否形成有效电子签名,需要结合签署人身份识别、真实签署意愿、签名数据控制、文件防篡改、证据保存以及具体合同类型综合判断。对于重要合同,建议结合企业法务要求选择认证方式、证书方案和证据留存策略。
电子签API互签接口调用微签SaaS云端服务,通常不需要企业部署完整互签平台。具体网络、账号和接口配置按项目方案确定。
接收方不需要进入企业内部系统,可通过短信短链接或企业提供的签署入口进入任务。是否需要微签账号及具体登录步骤以实际配置为准。
接口文档支持手机验证码或实名认证等授权类型。
可以。互签任务既可以发给一个人,也可以发给多个人,系统会返回多人任务所需的相关业务数据和签署入口。
可以。企业可配置接收方签署页码和坐标,也可为发起方设置固定坐标、多页或关键词自动盖章规则。
业务系统可根据互签业务ID调用下载接口获取已签文件,并按照自己的合同、HR、订单或档案流程归档。
SaaS互签按签署文件数量计费。