电子签章集成到OA、公文、合同、档案、LIMS等业务系统后，有些文件不能完全交给后台自动盖章。用户需要先打开文件核对内容，再决定使用哪个印章、盖在哪一页、放在什么位置。微签手动签章接口正是为这类“需要人工确认”的流程设计：业务系统发起签章任务，用户在电脑或手机签章页面中完成电子签名、电子盖章、骑缝章、批注或时间戳，已签文件随后返回原系统继续流转和归档。
什么是手动签章接口？
手动签章接口连接企业原有业务系统与微签电子签章系统。业务人员仍从OA、ERP、LIMS、合同管理、档案管理或其他业务平台进入任务，点击“签章”后打开微签提供的电脑端或移动端签章页面，在可视化文件中完成签章操作。
它和自动签章接口最大的区别，是签章动作由用户亲自确认。用户能够看到文件内容和签章结果，更适合公文审核、合同确认、档案处理、审批用印等需要人工判断的场景。签章完成后，系统通过回调返回文件标识，原业务系统再下载已签文件并归档。
为什么把手动电子签章接入原有业务系统？
| 保留原来的业务入口 用户从熟悉的业务系统发起签章任务，不必先下载文件，再登录另一套系统上传和盖章。 | 文件内容先看再签 签章前可以查看文档内容和页面位置，适合必须由经办人、审核人或授权人员确认的流程。 |
| 电脑和手机都能处理 支持电脑Web端以及APP、H5、小程序等移动入口，办公室与外出场景可以使用同一套签章能力。 | 签章结果回到原流程 完成后返回处理结果和FileKey，原系统下载已签文件，并继续执行审批、分发、归档或查询。 |
微签手动签章接口的核心能力
| 可视化自由签章 用户可以在文件页面中选择授权印章或签名，并在需要的位置完成单页签章。 | 批量签章与骑缝章 支持多页文件处理，可按实际业务需要批量盖章或在多页文档上加盖骑缝章。 |
| 扫码手写签名 电脑端可结合手机扫码完成手写签名，适合需要本人签字确认的审批和文件。 | 批注与可信时间戳 支持在签章过程中添加批注或时间戳，帮助记录签署时间和处理信息。 |
| 指定规则限制签章 可通过手动签章规则预设允许的签章、签名或位置，避免用户在非授权区域随意操作。 | 印章权限与密码控制 签章页面只展示当前用户已获授权的印章，并可结合签章密码、用户组和证书权限进行控制。 |
| 多种文件格式支持 PDF以及doc/docx、xls/xlsx、图片等常见业务文件；非PDF文件可在签章环节转换处理。 | 私有化部署 签章服务、印章、数字证书、权限和日志可部署在企业本地环境中，便于统一管理。 |
手动签章接口整体流程
1. 业务系统生成待签文件。OA、ERP、LIMS、合同或其他业务系统生成PDF、Word、Excel等待签文件。
2. 用户点击“签章”。业务系统将文件地址、签章用户、回调地址、任务标识等参数提交给微签。
3. 微签完成文件预处理。签章服务器读取文件、校验接口身份与签章用户，并返回签章页面所需的数据。
4. 打开电脑端或移动端签章页面。用户查看文件，选择获授权的印章或签名，并确认具体签章位置。
5. 用户完成签名或盖章。可根据权限使用单页签章、批量签章、骑缝章、扫码手写签名、批注或时间戳。
6. 签章结果回调原系统。用户点击完成后，微签向业务系统回传处理状态、签章数量和已签文件的FileKey。
7. 原系统下载并归档。业务系统根据FileKey下载已签文件，并继续后续审批、分发、查询或归档流程。
电脑端与移动端签章
电脑Web端
适合OA审批、公文处理、合同审核和档案用印。用户在大屏页面中查看多页文件，选择授权印章后完成签章。浏览器方式接入，无须安装传统浏览器控件。
APP、H5与小程序
适合外出审批、现场确认和移动办公。业务系统调用移动端签章页面后，用户可在手机上完成盖章或手写签名。
灵活签章，也可以控制签章范围
手动签章并不等于不受控制。企业既可以允许用户在文件中灵活选择签章位置，也可以通过手动签章规则限定印章、签名和位置。这样既保留人工确认的灵活性，又能减少盖错章、用错章或盖在错误位置的风险。
- 印章授权：签章用户只能看到并使用分配给自己的印章或用户组印章。
- 位置限制：可指定允许签章的位置，避免在文件其他区域随意盖章。
- 签章类型限制：可指定使用电子印章、手写签名或其他签章方式。
- 密码保护：可按管理要求启用签章密码，并控制是否记住密码。
- 日志留痕：签章后台记录用印和操作信息，便于后续查询与审计。
典型应用场景
场景1：OA公文审批后人工确认盖章
公文在OA中完成拟稿、审核和审批后，经办人点击“签章”。微签打开可视化签章页面，经办人再次确认正文、附件和落款位置，选择获授权的公章或部门章完成盖章。已签公文自动返回OA，继续执行分发和归档。
场景2：合同审核完成后由授权人员签章
销售合同、采购合同或服务协议在合同管理系统中完成审核后，由法务、负责人或印章管理员打开签章页面，核对合同版本和签章位置后再盖章。对于多页合同，可同时使用普通印章与骑缝章，减少线下打印和人工流转。
场景3：手机端处理外出审批和现场文件
管理人员出差或现场人员无法使用电脑时，可从APP、H5或小程序进入签章任务，在手机上查看文件并完成电子签名或盖章。处理结果仍然返回原业务系统，不改变原来的任务和归档关系。
场景4：档案或报告需要人工核对后用印
档案、证明、报告或业务单据在归档前需要人工确认时，可先由经办人核对文件内容，再在指定位置完成签章。对于格式固定的文件，还可以结合手动签章规则限制可用印章和签章区域。
手动签章、自动签章和互签接口怎么选？
| 对比项 | 手动签章接口 | 自动签章接口 | SaaS互签接口 |
| 谁来完成 | 内部用户查看文件后手动签章 | 系统按预设规则后台自动签章 | 企业与客户、供应商、员工等多方在线签署 |
| 适合场景 | 公文、合同审核、档案、人工确认用印 | 检测报告、证书、批量合同、单据 | 外部合同、人事合同、确认单 |
| 核心特点 | 位置灵活、可视化确认、电脑与手机可用 | 批量处理、无人值守、规则统一 | 实名认证、远程签署、多方签约 |
统一管理印章、证书、权限与日志
手动签章接口负责把签章动作带入业务流程，微签电子印章管理后台则负责统一管理电子印章、CA数字证书、签章用户、用户组授权、签章规则和签章日志。企业不需要在每个业务系统里分别保存印章图片或重复开发权限逻辑，可以由统一平台进行授权和审计。
微签支持RSA和国密相关密码技术，可结合CA数字证书、文件摘要校验、权限控制和日志留痕，帮助企业建立可验证、可追溯的电子签章流程。电子签名的具体法律效力还需结合签署主体身份、签署意愿、证书配置、业务流程和证据保存方式综合判断。
常见问题
1. 可以在手机上使用吗？
可以。微签提供电脑Web端和移动端接口，可与APP、H5、小程序等前端入口对接。
2. 支持哪些文件格式？
支持PDF以及doc/docx、xls/xlsx、图片等常见格式。
3. 浏览器使用时需要安装控件吗？
微签手动签章页面采用Web方式接入，无须安装传统浏览器签章控件。
4. 可以限制用户使用哪个印章或盖在哪个位置吗？
可以。企业可通过用户、用户组和印章授权控制可用印章，也可通过手动签章规则指定允许的签章、签名或位置。
5. 手动签章接口支持私有化部署吗？
支持本地私有化部署，可用于企业内部系统集成。
