微签电子文件签章中的“文件单签”，也叫“自签”，就是签章人将自己手中的文件上传到微签，直接完成电子签名或电子盖章。它不需要建立审批流程，也不用邀请客户或其他人员共同签署，适合文件内容已经确认、只需要当前用户完成签章的情况。

用户可以在电脑、APP或小程序中上传文件，在需要的位置加盖企业电子印章、个人手写签名或电子骑缝章。正式签署时，还可以为签章用户或电子印章绑定CA数字证书，在文件内部写入数字签名，帮助识别签署主体，并检查签章后的文件是否发生变化。

如果文件原本就在微信聊天记录中，还可以从聊天记录选择文件导入微签，签完后再直接分享给微信联系人。整个过程不需要打印、扫描，也不用在手机和电脑之间来回传输文件。

什么是电子文件签章中的文件单签？

文件单签可以理解为电子签章中最直接的一种使用方式：

文件在自己手里，签章也由自己完成。

例如，销售人员有一份已经确认好的报价文件，需要加盖业务章后发给客户；行政人员需要给一份在职证明加盖企业公章；负责人收到一份项目确认单，需要完成个人签名后发回工作群。

这些文件不需要经过多人审批，也不需要对方参与签署。签章人只要打开文件，选择自己有权使用的签名或印章，放到相应位置，再保存已签文件即可。

电脑、APP和小程序都可以签文件

不同文件可能出现在不同设备上。有些文件保存在办公电脑中，有些来自手机微信，还有些是同事临时发到工作群里的。

微签提供电脑端、APP和小程序等入口，用户可以根据文件所在位置和当前办公环境选择合适的操作方式。

电脑端签章

文件保存在电脑中时，可以在浏览器中进入微签，上传待签文件并进行预览。确认内容无误后，将个人签名、电子印章或骑缝章放到需要的位置，再下载或归档已签文件。

电脑屏幕较大，适合查看页数较多、内容复杂，或者需要仔细确认签章位置的合同、报告和证明文件。

APP签章

文件保存在手机中，或者用户正在外出办公时，可以使用微签APP上传并签署文件。负责人不用回到办公室，也能查看文件内容并完成签名盖章。

签署完成后，可以将文件保存在手机中，也可以继续发送给客户和同事。

小程序签章

临时收到一个需要处理的文件时，可以通过小程序快速打开微签。用户不需要先打开电脑，直接在手机中选择文件、手写签名或加盖电子印章。

小程序特别适合文件来自微信、签完后还要继续通过微信发送的情况。

微信里收到文件，可以直接拉过来签

很多业务文件并不是通过正式业务系统传递，而是由客户、同事或合作伙伴直接发到微信。

传统做法通常比较绕：先把微信文件保存到手机，再打开其他软件上传，签完后重新找到文件，最后返回微信发送。一旦手机中的文件比较多，还可能发错版本。

使用微签小程序，可以从微信聊天记录中选择需要签署的文件，将其直接导入微签。完成签名或盖章后，再把已签文件分享给微信联系人。

整个过程可以概括为：

微信收到文件 → 从聊天记录选择文件 → 进入微签签章 → 分享给微信联系人

例如，客户在微信中发来一份业务确认单，销售负责人可以从聊天记录选择该文件，在小程序中加盖业务章，再直接把已签确认单发回给客户。

文件从微信来，签完再回到微信，使用路径更连贯，也减少了文件保存、查找和重复传输的操作。

文件单签可以完成哪些签章操作？

文件单签虽然流程简单，但仍然可以完成企业日常使用的多种电子签章操作。

电子盖章

用户可以选择自己有权使用的企业公章、合同专用章、业务章或其他电子印章，将其放到文件指定位置。

印章由企业统一管理和授权。用户只能看到并调用自己有权限使用的印章，不能随意使用其他部门或其他人员的电子印章。

手写电子签名

需要个人签字时，可以在手机屏幕上直接手写签名，也可以使用已经创建并获得授权的个人电子签名。

手写签名适合负责人签字、员工确认、业务人员签名，以及其他需要体现个人签署的文件。

电子骑缝章

多页合同、检测报告和技术文件可以加盖电子骑缝章。微签根据文件页数拆分骑缝章，并将完整印章连续显示在文件侧面。

用户可以根据文件情况设置骑缝章的页面范围，避免在封面、封底或其他不需要的页面加盖骑缝章。

多处盖章

同一份文件有多个位置需要盖章时，可以在不同页面或不同位置放置电子印章。对于多页文件中相同位置需要重复用印的情况，也可以根据实际功能配置相应处理方式。

时间戳

需要记录签署时间时，可以在文件中添加时间戳。例如，在负责人签名旁显示签署时间，或者在文件末页记录盖章时间。

文字批注

用户可以在文件中添加文字批注，对文件用途、签署范围或其他事项进行说明，例如“仅用于本次项目”或“复印件无效”等内容。

手机手写签名，签完直接发送

人在办公室时，在电脑上查看文件和盖章很方便；人在外面时，手写签名通常更适合使用手机完成。

用户在APP或小程序中打开文件后，可以直接在手机屏幕上手写签名，再将签名放到文件指定位置。签署完成后，不必把文件传回电脑，可以直接保存或分享给微信联系人。

例如，项目负责人在外出途中收到一份验收确认文件。他可以从微信中选择文件，进入微签小程序，在“负责人签字”位置完成手写签名，然后把已签文件发回项目群。

从收到文件到完成签署，整个过程都可以在手机上完成。

单签文件也可以使用CA数字证书

文件单签的操作很简单，但签署结果并不是在文件上粘贴一张印章或签名图片。

正式使用时，可以为签章人员或电子印章绑定CA数字证书。用户完成个人签名或企业盖章时，微签同时调用相应证书，在电子文件内部写入数字签名。

一份完成CA数字签名的单签文件，可以包含以下信息：

• 签署主体；
• CA数字证书；
• CA证书颁发机构；
• 证书有效期；
• 文件签署时间；
• 文件哈希值；
• 文件在签署后是否发生变化。

可以把电子印章理解为文件页面上“看得见的章”，把CA数字证书理解为文件内部“可以查验的数字身份”。

两者结合后，接收方不仅能看到企业公章或个人签名，还能进一步查验是谁签署、使用了什么数字证书，以及文件内容是否保持完整。

例如，负责人使用微签小程序给一份PDF证明加盖企业电子印章。页面上显示企业公章，文件内部则写入与签章用户或电子印章关联的CA数字签名。如果签章后的PDF内容被修改，接收方在验签时可以看到相应的异常提示。

个人电子签名也可以使用CA数字证书。负责人完成手写签名后，系统不只是把手写笔迹放到指定位置，还可以通过数字签名将签署身份与当前文件关联起来。

文件单签适合哪些使用场景？

企业证明和通知盖章

行政人员制作好在职证明、收入证明、授权文件或企业通知后，可以直接上传文件，加盖企业公章，再发送给员工或相关单位。

正式对外使用的证明，还可以结合CA数字证书完成数字签名，便于接收方进一步查验文件。

报价单和业务确认文件

销售人员收到已经确认的报价单、订单或业务确认文件后，可以加盖业务章或负责人签名，再通过微信或邮件发送给客户。

合同补签和单方盖章

部分合同已经由对方签署，只需要本企业完成最后盖章。经办人可以上传合同，由获授权人员加盖合同专用章和电子骑缝章。

如果合同还需要对方继续签署，也可以在完成文件单签后，再发起在线互签。

检测报告和技术文件

少量检测报告、技术报告或项目文件不需要进入批量自动签章流程时，可以由授权人员手动打开文件，添加个人签名、检测专用章、电子骑缝章和CA数字签名。

内部确认和个人签名

负责人签署审批意见、项目确认书、承诺书或其他内部文件时，可以直接使用个人电子签名，不需要单独建立审批流程。

文件单签与审批签、互签有什么不同？

几种方式都能完成电子签名和电子盖章，但适合的业务情况不同。

如果文件在自己手中，并且内容已经确认，选择文件单签更直接；如果必须经过主管或多个部门同意，应使用审批流程签；如果还要邀请客户或供应商参与，则适合使用在线互签。

签完的文件可以怎么处理？

完成电子文件签章后，用户可以根据文件去向选择不同的处理方式：

• 下载到电脑或手机；
• 保存到微签已签文件列表；
• 分享给微信联系人或工作群；
• 通过邮件发送给客户；
• 发送给其他微签用户；
• 发起企业内部审批；
• 继续发起外部在线互签；
• 归入合同管理或文档中心。

例如，企业可以先在文件单签中完成公章签署，再将文件发起互签，邀请客户进行实名验证和个人签名；也可以把已签文件归档到文档中心，方便以后查找。

文件单签可以是整个签署流程的终点，也可以成为审批、互签或归档的起点。

自己的文件，打开就能签

微签电子文件签章不一定都要经过复杂的审批和多人签署。对于已经确认内容、只需要当前用户完成签名或盖章的文件，文件单签是一种更直接的方式。

用户可以在电脑、APP或小程序中上传文件，完成电子盖章、手写签名和骑缝章。微信中收到的文件可以直接导入微签，签完后再分享给微信联系人。

正式签署时，还可以为个人签名或企业电子印章配置CA数字证书。文件页面保留熟悉的签字盖章效果，文件内部写入可查验的数字签名，为签署主体识别和文件完整性检查提供支持。

无论文件在电脑还是手机，无论需要盖企业印章还是个人签名，都可以按照“选择文件—完成签章—发送结果”的方式处理，减少打印、扫描和来回传输文件的操作。

如需评估使用方式，可以提供常见文件格式、签章类型、使用人员、CA数字证书要求及文件发送渠道，微签可结合企业日常签章习惯配置相应方案。

常见问题

1. 文件单签支持哪些电子文件？

用户可以上传PDF、Word、Excel及常见图片等文件进行签署。

2. 可以从微信聊天记录选择文件吗？

可以。用户可以从微信聊天记录中选择文件导入微签小程序，完成签名或盖章后，再把已签文件分享给微信联系人。

3. 单签文件可以使用CA数字证书吗？

可以。文件单签虽然由当前用户自己完成，但仍可为签章用户或电子印章绑定CA数字证书。签署时，文件页面显示电子印章或个人签名，文件内部同时写入数字签名，用于识别签署主体并检查文件是否发生变化。

4. 签完后还能发起审批或互签吗？

可以。已签文件可以继续发起企业内部审批，也可以邀请客户、供应商或员工进行在线互签。