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怎么给盖章人设置好位置,审核时自动盖章?

在快节奏的现代办公环境中,电子签和线上审批的结合极大地提升了工作效率与准确性。

而对于频繁需要审核并盖章的文档处理流程而言,实现盖章位置、签章类型的预设与审核通过后的自动盖章功能,无疑是大幅提升业务处理速度与减少人为错误的理想解决方案。

 

本篇文章将详细展示,如何在微签电子签章电脑版系统中巧妙设置盖章人的位置,并在审核流程中自动完成盖章操作,让办公流程更加智能化、高效化

 

1.登录微签电脑端,点击“发起审批”


 

 

2.在发起审批页面,上传电子文件后,设置审批流程后,点击指定流程印章(为每个审核人预设签章规则)


 

 

 

3. 进入指定流程印章页面,可以仅为审核人设置签章位置,由审核人在审核时自己选择签章类型。也可以新增规则,进行更复杂的操作,同时为签章人预设好签章位置和签章类型。

 

 

可以在每个审批节点设置多个规则。可设置的签章类型有指定印章、指定坐标手写签名、骑缝章、指定坐标单页盖章、指定坐标多页盖章、关键字盖章、全部关键字盖章、关键字时间戳盖章、全部关键字时间戳盖章、指定坐标单页时间戳、指定坐标多页时间戳等十余种。 

 

指定坐标即:固定签章在文件中的详细坐标位置。

关键字盖章/全部关键字盖章即:全文中出现的仅第一个关键字处盖章/全文中出现的全部关键字处均盖章。

  

 

 

设置并提交好规则后,返回发起审批页面,完成其它设置后,发起审批

 

 

 

4.审核人登录微签,进入审批签-待我审批,预览文件完成审核后,点击自动签章即可。

 

 

 

5.审核人根据预设好的签章位置、指定印章实现的自动签章效果

 

 

 

以上就是怎么预设签章规则让审核人自动签章的教程啦,遇到困难请联系微签客服噢!

 

微签是一款集电子签章、电子审批、合同文档管理等功能于一体的数字办公软件,支持手动盖章、电子签名、骑缝章、批量自动盖章等多种签章方式。微签提供SaaS云平台、私有化部署、混合云部署方式,支持Web电脑端、APP、小程序,可嵌入钉钉、企业微信应用,并提供API签章接口,可与各种业务系统无缝集成,满足各行业企业的不同场景需求。