销售合同管理软件可自动创建，跟踪和监视合同。参与合同谈判方面的专业人员(例如销售人员或客户代表)的任务是定义条款和服务级别协议，修改协议以及执行合同。交易双方的法律部门都参与签约过程，以确保遵守法律法规和公司内部规则。

　　销售合同管理软件允许用户创建，存储，管理，重新编写和共享复杂的业务合同，从而简化了这些流程。这种类型的软件通过使组织能够简化销售操作并在合同创建期间进行协作来帮助消除合同谈判过程中的瓶颈。销售合同管理软件通常适合用于处理总体供应商或承包商关系的一系列工具，并且通常与CRM软件，投标软件，会计软件和电子签名软件集成。

　　要符合列入合同管理类别的资格，产品必须：

　　包括一个文档库，可以针对每种合同将其存储在不同类别中

　　可以由参与业务合同创建的用户定制的报价模板

　　提供在内部(与其他员工)和外部(与客户或合作伙伴)轻松创建，编辑，共享和协作合同的功能

　　使用户能够发送重要里程碑的通知，例如合同到期或续订

　　遵守业务法律要求以及合同涉及方的内部业务规则