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业务系统无开发的电子签章方案——微签虚拟打印机正式上线

近日,微签宣布,其研发的电子签章虚拟打印机正式上线,为市场带来了一款业务系统无开发签章方案。这一创新产品的推出,标志着微签在电子签章领域再次取得重要突破。


一、方案用于什么场景? 

在企业日常运营中,ERPOALIMSMES业务系统中产生的文件、单据或报表,经常需要内部人员签字确认,或盖章。以往操作流程大多是打印出来,人工传递,手工签字,手工盖实体印章,再扫描变成电子文件发客户,或内部留档。传统签章方式全手工处理,过程长,手续繁琐,效率低!

 

便捷高效的电子签章受到越来越多企业的青睐。业务系统如果集成电子签章功能,可以很好地实现这个功能。但是需要业务系统的开发厂商配合进行二次开发,会涉及到二次开发费用,周期也长。而且如果企业ERPOA多个业务系统都需要电子签章功能,则每个业务系统都需要开发集成,投入成本和实施周期,都会成倍增加。




二、微签虚拟打印机是啥?

为了解决这一难题,微签推出了一种无需开发的业务系统电子签章新方案——微签虚拟打印机

微签虚拟打印机采用先进的虚拟打印技术,实现了业务系统无开发就可以电子签章的需求。




用户无需对原有业务系统进行复杂开发,只要安装一个虚拟打印机程序,以微签打印机为桥梁,将任何业务系统中的文件、单据或报表,只要支持打印,便一键打印递交到微签电子签。业务系统的文件,即可轻松集成电子签章功能,实现多人审批签章、批量自动签章、自动匹配审批流程等智能签章操作

这一方案不仅降低了企业使用电子签章的门槛和实施成本,还大大提高了签章流程的便捷性。


三、在ERP里显风采,OA系统也可用!

某制造企业一直在寻找适合的业务系统电子签章解决方案,其业务负责人王某成为首批使用微签虚拟打印机的用户之一。这一创新技术的引入,不仅解决了企业在电子签章应用上的诸多痛点,更极大地提升了业务效率。

王某表示,在开始为ERP系统的出入库单、仓储单据上应用电子签章做方案选型时首先考虑的是集成专门的电子签章接口,但是ERP厂商报出的开发费用和上线周期完全超出了公司的预期

如今,微签虚拟打印机的出现,让公司领导眼前一亮,立马接受了这个方案,其智能的程度和便捷性,甚至超出了之前的预期。

现在,只需在业务系统中选择文件,并点击微签虚拟打印机进行打印




系统便会根据文件名或内容中的文件类型、公司名称等信息,自动匹配相应的审批流程。



随后,文件将同步至微签系统后台,审批人员将立即在微信、企微、钉钉等平台上收到审批提醒,随时随地登录微签进行审批签字、盖章或盖骑缝章。


王某惊喜发现,微签虚拟打印机在他们公司的应用不仅限于ERPOA系统的文件能一键电子签章,MES也能,多个系统可以共用微签,都不用开发。

与传统的电子签章集成方式相比,微签虚拟打印机无需在个系统中分别开发接口,仅需安装一个虚拟打印机程序,即可实现无缝对接,为企业节省了大量时间和金钱的成本


 

四、20年经验的电子签章拓荒者

微签团队来自一家专注于电子签章技术研发与应用的高新技术企业。2004年起,便开始了电子签章商业化的研发应用进程,是名副其实的电子签章领域市场应用的拓荒者。

自创立以来,微签始终致力于为客户提供安全、可靠、高效的电子签章解决方案,发挥“审批签”的优势,广泛应用于金融、制造、服务、检测等多个行业,并获得了客户的一致好评。


五、彰显优势地位

作为电子签章领域的重要品牌,微签品牌系列产品在市场中树立了良好的口碑和品牌形象。此次微签虚拟打印机的成功推出,进一步巩固了微签在电子签章领域的优势地位。

未来,微签将继续加大研发投入,不断优化产品性能和服务质量,为客户提供更加全面、专业的电子签章解决方案。同时,微签还将积极探索新的业务模式和市场机会,以推动电子签章行业的持续发展和创新。

相信在不久的将来,微签将在电子签章领域取得更加辉煌的成就