张文是某公司销售部门的员工，经常需要找领导审批各种文件，今天需要盖章的是一份投标书。每回他捧着厚厚的文件去找领导盖章时，领导都是愁眉苦脸的。

张文心里明白，领导日常需要处理很多文件，一份文件往往有几十页，有时还附着好几个附件，而且不同页需要盖章的地方也不固定。像这次的投标书，有八十几页，要是打印出来，一定是厚厚一沓。而且需要盖章的地方也比较多，像授权书、报价表、各种资质材料都要盖章，但盖章的地方又都不同，即使每页张文都用便签贴纸了，领导也总是抱怨找印章麻烦，翻页签章麻烦，检查有没有漏盖也很麻烦。

张文的脑瓜子转得很快：有没有什么办法可以帮助领导更好地完成选章、翻页、盖章这些繁琐重复的操作呢？

之前他听客户提及，微签可以预设印章和盖章位置，领导只需要审核文件然后点击自动签章就行，其他的一切繁琐操作都不用操心。

说干就干，张文立马注册了微签帐号，开始体验，如何让领导在审批文件过程中，通过微签在预定的位置自动盖章呢？

张文要解决的第一个问题是，不同的文件需要加盖不同的章，而领导手上的印章又比较多，有公章、合同章、法人章、业务章等等，他怎么知道该用哪个章呢？

先得设定这个文件要盖哪个章的问题。

张文跟着指南操作起来。他先新建了一个投标流程，设置好流程节点和审批方式，然后在发起任务时看到了以下页面：

发现微签可以设定很多种签章规则：

为省去领导选择印章的麻烦，张文首先需要绑定投标流程要调用的印章，他点击“指定印章”，要给流程定好盖哪个章。

他在规则用章一栏选择了“电子公章”

指定印章确实能省不少事，但领导还是不知道该在哪些地方盖章，这该怎么办？

接下来要解决盖章位置的问题

操作很简单。张文点击“设置签章位置”，在图中标出需要签章的位置。

除了授权书，还有一份报价表也需要盖章，于是张文又新增了规则2，规定报价表所需要盖的印章，再标出需要签章的位置。

张文按照以上流程，将投标书中需要盖章的地方一一都标了出来。

在指定印章时，张文还看到，微签原来还支持加盖骑缝章，不错不错，赶紧设置好在页面右边盖骑缝章的位置。

还发现了一个更智能的功能，不用设置固定坐标位置，可以全文检索文件内容，自动定位到关键词的位置，比如定位关键词“单位公章”，就自动找到这个词的位置盖章。

他试了一把这个功能，太省力了，他都不用一页一页地去设置盖章位置了！

张文保存好签章规则以后，将投标书上传，并提交了审批任务。

最后，领导一键盖章就可以啦

张文这么一通操作后，领导可就轻松了，他只需登录微签，在“待我审批”的任务中，审核查看文件内容，确认没有问题，只需点击“自动签章”，系统就能按照张文预设的规则，在投标书上所有该签章的位置盖上正确的印章。

要是领导出差不方便用电脑，也可以通过微签APP或者微信小程序实现自动签章。

无论电脑还是手机上，点击“自动签章”，几秒所有的章就都盖好了。

张文收到投标书时发现，章全都盖在自己预设的位置上，一个不漏，一点不偏差。

应用了微签以后，张文不用再三天两头往办公室跑，而且领导出差在外也能随时签章，整个工作效率都大大提高了。