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“天治基金”电子签章自动化

金融行业/上海


背景现状:

      天治基金管理有限公司于2003年5月成立,公司注册资本1.6亿元人民币,注册地为上海。 目前,天治公司旗下共有14只开放式基金,经过多年的积累,天治基金形成了一支精干、团结、自信的人才队伍,逐渐摸索出适合的投资模式,秉承以诚感人,以信立业,顺天而治,顺势而为,以智慧发现规律,依规律共享财富增长的经营理念,力争为投资者提供优质的基金理财服务,与投资者共同分享中国经济发展的成果,回报投资者的信任。




      天治基金每天有很多TA系统中的TA报表发送给对方机构,这些工作都需要大量的人力资源,在没有自动化智能系统的协助下,员工处理这些单子,只能将它们打印出来,手工逐份盖章,手工逐份发传真,或扫描后发邮件,工作效率甚为低下,而工作效率低就导致了需要更大量的人力资源,而在如今人力资源成本提升的总体趋势下,这种方法就会大量增加了公司的成本,不利于公司长期发展,当公司规模扩大后,这种问题可能会越来越严重,如何帮助天治基金更有效长期持续地发展下去呢?

 

解决方案:

      微签针对天治基金的现存一些重点难题,提出了自动化签章方案。首先TA系统中的报表文件,生成excel文件落地,微签自动读取excel文件,并会解析文件内容。同时还会在签章服务器上根据不同文件类型,预设很多签章规则。这些规则根据TA报表的类型不同可以灵活地变化。微签会根据文件类型而套用不同的规则来进行自动搜寻文件的应盖章的位置,自动在该位置盖章。之后会自动发送传真或者邮件。

 

      微签提供的自动化签章方案让天治基金节省了大量人力资源,交易部的工作人员可以节省很多时间,而不用再浪费大量的时间在繁琐的报表上。同时,也让员工将多个系统融为一体,实现系统自动化智能化,减少了大量的低效沟通交流,提升了工作效率。

 

客户反馈:

      “微签确实是一个优秀的电子签章平台,以往公司在繁杂的报表上耗费了不少的人力和财力,但是通过微签却解决了公司多年来的难题,人工远远比不上自动化,现在的社会的确智能了许多,也带给了我们足够多的便利”。——天治基金交易部领导反馈