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“华富基金”电子签章转型升级

金融行业/上海

公司概况:

      华富基金管理有限公司于2004年4月19日在上海正式注册成立,注册资金2.5亿元。不断摸索,不断革新,不断积累,不断提高,在探索中成长,在摔打中成熟,华富基金管理有限公司逐渐成为国内证券投资基金业的新锐力量,业已形成一支精干、团结、自信的人才队伍,清晰而坚定的发展思路,丰富而有特色的产品体系,逐渐成熟并不断优化的投研模式。自我培养和招才引智并举,核心团队具有丰富的产品创设、投资管理经验。秉承“诚信、稳健、专业、和谐”的经营理念,依托团结、高效、锐意、创新的投资团队,坚持以规范、务实的管理风格和,理性、健康的投资运作为广大基金持有人提供专业化、高质量、可持续的财富管理服务。




痛点分析:

      作为大型的龙头金融基金公司,华富基金每天有大量的本币交易系统中的银行间成交单发送给银行托管部,这些工作都需要大量的人力资源,在没有自动化智能系统的协助下,员工处理这些单子,只能将它们打印出来,多人传递审批,手工逐份盖章,手工逐份发传真,或扫描后发邮件,工作效率甚为低下,而工作效率低就导致了需要更大量的人力资源,而在如今人力资源成本提升的总体趋势下,这种方法就会大量增加了公司的成本,不利于公司长期发展,当公司规模扩大后,这种问题可能会越来越严重。

 

解决方案:

      该如何来帮助华富基金脱“困”,提速发展呢?实现微签针对华富基金的现存一些重点难题,提出了自动化签章方案。首先本币交易系统的银行间成交单,会自动生成PDF文件落地,微签电子签章系统就会自动去读取PDF文件。随后在签章服务器上根据不同文件类型,预设了很多签章规则。如根据关键词定位规则,程序智能搜寻确认单文件上的关键词“签章处”的位置,自动在该位置盖章。盖章后的文件,可以自动发送传真,或发邮件。

 

效果分析:

      这个方案不仅帮助华富基金解决了签章工作效率低下、人力资源浪费等问题,更重要的是微签与他们的业务系统进行了整合,让员工将多个系统融为一体,实现系统自动化智能化,提升工作效率。

 

客户反馈:

      “以前需要多人传递文件,甚至在不同的楼层,不同的办公室跑,效率十分的低。有些工作甚至需要耗费大量的时间来完成,现在都坐在电脑前,动动鼠标,几分钟就搞定了,真的是非常方便快捷,不得不说,现在的时代,不仅是互联网的,更是自动化的时代。”——据华富基金交易部领导反馈