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自动电子签章应用于”德邦基金“

金融行业/上海


公司概况

      德邦基金管理有限公司成立于2012年初,注册资金5.9亿元人民币,是中国证监会审核批准成立的第70家基金公司。德邦基金以“修身、齐家、立业、助天下”为己任,坚持坦诚沟通、学习创新、规范透明、创造价值、分享发展的企业文化,秉持长期价值投资理念,坚守严谨的风险控制底线,努力为客户增加财富,致力于成长为国内最专业的、最富有创新精神的、最受尊敬的资产管理公司之一。多年来,公司屡获殊荣,不仅收获了“金算盘奖”、“最具创新基金公司”、“最具竞争力领军品牌”、“杰出创新意识公司奖”等一系列荣誉奖项。




痛点分析

      银行间成交单的处理太过麻烦,浪费人力物力财力。首先要德邦基金交易员从本币交易系统中打印出纸张并加盖自己的人名章,再提交到对应的基金经理处复核后加盖基金经理的人名章,之后提交到基金会计处加盖公章,最后由会计通过传真方式发送出去。整个工作流程跨越了3个岗位和不在同一处办公的两个部门,不仅给业务人员带来了较大的困扰,同时也由于成交单所具有的特殊时效性,会让公司面临未能在有效时间内处理成交单造成损失的风险。这种情况不利于公司长期发展,尤其是当公司规模扩大后,这种问题可能会日甚一日。

 

解决方案

交易室的本币交易系统可通过PDF虚拟打印机,自动把成交单打印成PDF格式并存放到指定路径中,微签抓取文件后,自动识别文件的类型,并根据类型自动识别对应的相关要素并以各种可选择的形式展示给用户,同时自动匹配好该成交单对应的基金经理、工作流和收件方的信息。各级别权限人员分别确认无误后,系统会自动加盖对应的签章并通过传真或邮件进行发送、归档。这个方案不仅帮助德邦基金解决了签章工作效率低下、人力资源浪费等问题,更重要的是微签与他们的业务系统进行了整合,让员工将多个系统融为一体,实现系统自动化智能化,提升工作效率。

 

效果分析

      系统德邦基金设计了专门针对银行间成交单场景的微签自动化签章方案之后,完美解决了交易室和运营部关于成交单的协作问题,德邦基金的交易员、基金经理和基金会计只需登录系统,核对成交单内容无误后点击确认按钮,微签电子签章即可自动完成后续的一系列工作,不仅极大提高了相关人员的工作效率,同时也将成交单超时的风险降到了最低。

 

客户反馈

我们现在只需登录微签系统,核对成交单内容无误后点击确认按钮之后,电子签章即可自动完成后续的一系列工作这个系统非常有效地帮助了我们,减轻了大量的重复工作。”——德邦基金的基金会计、交易员