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”嘉合基金“应用电子签章自动化

金融行业/上海


公司概况:

      嘉合基金管理有限公司是经中国证监会批准成立的全国性基金管理公司。公司成立于2014年8月,注册资本为3亿元人民币,发起股东为中航信托股份有限公司、上海慧弘实业集团有限公司、广东万和集团有限公司及福建省圣农控股集团有限公司。其总部位于上海,目前已在北京、深圳、山东开设分公司,业务范围涵盖基金募集、基金销售、特定客户资产管理、资产管理和中国证监会许可的其他业务。经过近年来的快速发展,公司现已构建起包括固定收益、权益投资、期权衍生品类投资、量化投资及基金配置(FOF)等各具特色的产品线,能够满足不同投资者的个性化理财需求。并且其坚持以创造良好收益回报为己任,规范经营、严格风控、稳健投资、专业服务,致力于发展成为国内一流的资产管理机构。




痛点分析:

      嘉合基金为了早日赶上并超过那些老牌的基金公司,于是想要提升本身的工作效率,这个任务要从困扰嘉合基金已久的一个问题开始“下刀”嘉合基金每天有很多客服系统和直销系统中的对账单和确认单要去发送给购买基金的机构,这些工作都需要大量的人力资源,在没有自动化智能系统的协助下,员工处理这些单子,只能将它们打印出来,手工逐份盖章,手工逐份发传真,或扫描后发邮件,工作效率甚为低下,而工作效率低就导致了需要更大量的人力资源,而在如今人力资源成本提升的总体趋势下,这种方法就会大量增加了公司的成本,拖慢了公司的工作进度。

 

解决方案:

      因而嘉合基金为了实现更有效地发展的目标,打算搭建电子签章自动化平台以帮助提升工作效率。上海复园针对嘉合基金的现存问题,提出了微签电子签章自动化方案。首先恒生客服系统和直销系统中的对账单和确认单,生成PDF文件落地,然后微签会自动读取PDF文件。随后在签章服务器上根据不同文件类型,预设了很多签章规则。如根据关键词定位规则,程序会智能搜寻确认单文件上的关键词“签章处”的位置,自动在该位置盖章。盖章后的文件,自动发送传真,或发邮件。

 

效果分析:

这个方案不仅帮助海富通基金解决了签章工作效率低下、人力资源浪费等问题,更重要的是微签与他们的业务系统进行了整合,让员工将多个系统融为一体,实现系统自动化智能化,提升工作效率。

 

客户反馈:

“相比较以前,工作效率明显得到了飞速提升,人力资源浪费问题也得到了有效解决,使员工和公司繁杂的系统融为了一体,工作周期得到了缩短,大大加快了公司的工作进度,使公司业务也得到了有效整合。”——据嘉合基金客服部领导反馈