公司概况:
汇丰晋信基金管理有限公司是由汇丰环球投资管理和山西信托共同持股的合资公司,于2005年成立。公司曾获《上海证券报》第十六届金基金奖“股票投资回报基金管理公司奖”,还曾三次包揽基金业奖项“大满贯”,同一年内荣获《中国证券报》第16届中国基金业金牛奖“五年期开放式股票型持续优胜金牛基金”,同时其综合投研实力出众。根据天相投顾报告,公司2010年偏股型基金整体净值(加权平均)增长率达8.8%,在全国60家基金公司中跻身前十名。
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痛点分析:
汇丰晋信基金每天有很多TA系统中的TA报表发送给对方机构,这些工作都需要大量的人力资源,在没有自动化智能系统的协助下,员工处理这些单子,只能将它们打印出来,手工逐份盖章,手工逐份发传真,或扫描后发邮件,工作效率甚为低下,而工作效率低就导致了需要更大量的人力资源,而在如今人力资源成本提升的总体趋势下,这种方法就会大量增加了公司的成本,不利于公司长期发展,当公司规模扩大后,这种问题可能会越来越严重。
解决方案:
首先TA系统中的报表文件,生成excel文件落地,微签自动读取excel文件,并会解析文件内容。同时还会在签章服务器上根据不同文件类型,预设很多签章规则。这些规则根据TA报表的类型不同可以灵活地变化。最后,微签会根据文件类型而套用不同的规则来进行自动搜寻文件的应盖章的位置,自动在该位置盖章。并提供自动发送传真或发邮件的功能。
效果分析:
微签提供的自动化签章方案让汇丰基金节省了大量人力资源,交易部的工作人员可以节省很多时间,而不用再浪费大量的时间在繁琐的报表上。同时,也让员工将多个系统融为一体,实现系统自动化智能化,减少了大量的低效沟通交流,提升了工作效率。
客户反馈:
“现在效率相比以前提高了非常多,以前经常需要加班处理这些报表文件,现在终于可以正常时间下班了。 ”