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电子签章平台,在远程办公中如何表现?

电子签章平台在数字化时代扮演着至关重要的角色,它能够确保合同和文件的法律效力,为企业之间的合作提供坚实的安全保障。由于其高效便捷的特性,电子签章平台已成为现代商务往来的主流方式。


微签作为国内电子签的先驱,拥有19年的研发应用经验,以审批场景为导向,通过强大的电子签章平台,为企业提供高效、安全的服务。 


过去三年的特殊时期,许多企业都开启了“居家远程办公”模式。电子签约作为安全高效的企业服务工具,在特殊时期备受企业青睐,有效助力了各行业企业快速复工,最大程度减少了经济损失。 


在这个过程中,微签电子签章作为远程办公利器为很多企业办公提供了众多便利。

 

 


微签具有强大的电子签章功能


微签具有强大的电子签章功能,不仅安全高标准还方便人性化。首先,微签的电子签章支持国密算法,遵循电子签名法,还具备密钥、数字证书、Ukey多重保护,同时还支持多签章方式:手动签章、多页骑缝章、批量自动签章。

 

 


当然,微签也支持手机签章,可以随时随地在手机上审批、盖章、手写签名,还原手写触感,纵享丝滑签名的同时,通过验证码、密码、身份认证,确保签章安全。

 

电子合同怎么发送给客户?签署之后的文件还可以便捷发送,签章后的文件直接支持多途径发送,一键分享微信,QQ,邮件,传真,微签好友。不只收文件,只要您是微签用户,无论内部或外部,就如同邮件一样接收微签好友的文件,文件签章后可转发给使用微签的同事或者客户。

 

除此以外,微签电子签章还有“一条龙”式全面的功能。微签也可以进行灵活的审批,支持单签、会签、或签等多种审批模式,还支持按角色、用户定义流程节点。不仅如此呢,还可以进行文件审批的在线预览,不需要把文件下载下来看了,审批过程中,可以直接盖公章,个人签名。合同审批结束后呢,也无须下载或导出文件,可以直接关联客户的邮件地址,在系统中直接发邮件给客户,在手机端可一键分享到微信、QQ,是不是很方便呢?

 

 

微签具有全过程的合同管理功能

 

远程办公时,员工之间的交流不方便?销售管理不方便怎么办?微签的客户管理,包括售前、售中、售后,涵盖客户管理的整个过程。老板用手机随时随地管理销售团队,本月新增客户、新签合同多少?看数据,本月已收款、待收款多少?看报表,员工离职了?客户资源一键交接,非常方便快捷。

 

 

 

微签电子签章还可以帮助销售全面地快捷管理客户,无论是售前,售中还是售后都有全面的管理系统,比方说售前:客户联系人,跟踪记录,销售推进,回访及时提醒,再看售中:历史订单合同、往来文件、开票记录,一秒查询,最后说售后:协作人员,配合服务跟单,多人协同服务客户。

 

那么微签还是能够实现全生命周期的合同管理系统,从合同生成、审批、签章、发送、执行、回款、归档,微签实现了合同无断点管理,而且合同内部审批流程,审批过程中电子签章,签章后的合同可直接发邮件、微信、QQ

 

微签还可以给所有应收款建立回款计划,到期手机自动提醒,不遗漏任一笔款项。想给合同要分三期收款? 马上建立三期回款计划。到期了但是忘记催客户款了? 马上设置到期自动提醒。这月有哪些客户有多少回款? 报表一目了然。

 

微签还有非常智能化的功能,对老板来说非常友好,可以把销售数据图表展示,每月盈亏数据统计,一目了然。客户数据、跟踪情况,随时了解。合同签署、到期情况,及时掌握,应收应付款金额,准确汇总。


微签电子签章这个办公助手,可以很好地帮助企业进行高效地管理,功能多且每个功能都非常完善,人性化,符合企业的实际需求。

 

微签电子签章不仅有SaaS,也支持本地私有部署,性价比非常高。