在企业运营中,企业电子签章软件在确保合同、文件的法律效力方面发挥着关键作用。微签拥有19年的企业电子签章软件研发应用经验,为国内电子签的拓荒者之一。专注于审批场景中的安全签章,微签为中小企业提供高效便捷的企业电子签章系统。
微签的电子签章软件不仅操作简单,还具备多重安全保障,确保签署过程的安全性和可靠性。
今天给大家带来一则由真实案例改编演绎的,微签电子签,通过“电子检测报告”,拯救了一家检测公司的小故事!让我们在轻松有趣的阅读中,读懂微签“电子检测报告”。
张凯是一家大型检测评估机构的老总,平时脾气火爆,为人固执。这天,他气呼呼地骂走王明,又看到围在门口的众人,气不打一处来,“围在这里做什么?还不干活去?你们就只会想偷懒的法子,一份检测报告都能弄丢。整什么花里胡哨的电子签章,不如工作给我多上点心!”
众人相互对视一眼,看来王明电子签章的提议是泡汤了。
随着怒气渐渐平复,张凯觉得有点困倦,决定去沙发上小憩一下。
不知过了多久,他被人摇醒了。
“小张,醒醒,还睡呢!有一份食品样本需要检测,检测完把报告打印出来,先找马冬梅,再找周建,再找王总签字。明天下班前一定要搞完发给客户。”
信息量太大,张凯的脑子一时转不过来:“找谁?马什么梅?王总又是谁?”
那人急了,“你睡傻了吗,马冬梅啊,还有王明王总。”说着就把张凯推出了办公室。
张凯一时分不清状况,就照着做了。他先检测了食品,然后将数据填入检测报告,接着再找到马冬梅和周建一一签字,这些已经耗费了不少时间,不过还剩最后一个人还没签字。但好巧不巧,王总偏偏出差了。
张凯拨通王总电话,恭敬地问道:“喂,王总啊,行政这边说您出差了,您什么时候回来呢?我这边有一份检测报告比较急,需要您签字。”
电话另一端的王总劈头盖脸地骂了张凯一通:“你早上去哪了?怎么早上不给我?我说过多少遍了,做事不要拖拖拖拉拉...”
张凯打断他;“我没拖拉,王总。这个流程比较繁琐,前面两位负责人签完字,就已经是这个点了。而且快递也要时间,所以就比较赶...”
“我一时半会也没法回到公司,你自己想办法吧,解决不了你也别来上班了!”说完就“啪”的一声挂掉了。
张凯感觉一阵眩晕,听筒里的嘟嘟声越来越大,心跳也越来越快,越来越快...直到最后,张凯“啊”地大叫出声。
环顾四周,张凯摸了摸汗涔涔的额头,拍了拍胸脯,“原来是一场梦啊。没想到在梦里居然和王明还互换了身份,我成小张,他倒成王总了,嗨!不过,仔细一想,王明的工作也不容易啊!”
此时,闻声而来的王明关心地问道:“你没事吧?”
张凯摆摆手表示没事,不过看到王明,他想到了梦中的场景,开口问道:“王明,你坐吧,你早上说的电子签章平台叫什么?”
王明看到老板的态度似乎有些放软,有些激动地解释道:“叫微签,张总。早上你听到一份检测报告丢了,心情不大好,我就没详细说了。你看要不现在我给您讲讲?”
张凯其实也明白,一份检测报告需要多人签署,周期比较长,但是长期以来也没出什么大乱子,也就默许了这种传统模式的存在。不过现在,业务量越来越大,检测报告越来越多,处理比较费时费力,大家抱怨也是难免的,自己应该多听取员工的意见。梦里那个不讲理的“王总”不就是早上的自己吗?想到这,张凯点了点头。
“您看我们现在的流程是把检测报告先打印出来,找不同岗位的人分别签字,然后再邮寄给客户,整个流程花的时间比较长。”
“用了微签就能缩短时间吗?”
“是啊,我们有很多检测报告的样式和版面都比较固定,只是部分栏目有变化。针对这种情况,我们可以上传或者创建一个模板,设置好可编辑区域,然后保存模板。检测员在编制检测报告时选择模板,也不需要在编辑区域填写内容,微签自动从Excel表格里将一栏栏的数据抓取过来,自动填充。多份报告就生成了。”
“然后再打印出来?”张凯皱了皱眉,这也没省多少事啊。
“当然不用啦。检测员可以在线上发起审批流程,把审核员和签审方式设置好,审核员直接在电子报告上签字就行。”王明边说边在电脑上给张凯演示了一下。
“张总,您看,把咱们公司的人都添加为用户以后,我这么设置,那就是张小小先签,他签完以后王开和周斌签。如果王开和周斌只要有一个人签就好,那就选择‘或签’就行。”
张凯明白了线上审批是怎么一回事了,但是线上签字要怎么签?
不等他发问,王明继续说:“张小小如果用的是电脑,收到报告以后,用手机扫描二维码,就能手机手写签名,就跟用笔写一样的感觉。”
“这么说的话,没带电脑就签不了字了?有些报告上还需要盖章,微签能实现吗?”
“张总,您多虑了。微信还有手机APP以及微信小程序呢,审批签字在手机端都能完成,您瞧!”
“盖章就更不是问题了,我们可以在单页上签章,在多页的固定位置上签章,还可以加盖骑缝章,给您看一下我找到的效果图。”王明补充道。
“盖完以后怎么把报告发给客户?”张凯问。
“签署后的报告不用下载或者导出,可以直接分享给客户,发邮件、微信、传真,途径多着呢。这样咱们不是可以省下一大笔快递费用吗?”
“至于纸质报告容易丢失的问题,”王明顿了顿,看了一眼张凯的脸色,继续说道:“签好字的文件和系统中的所有附件都可以一键归档。我们可以建立无限极分类,自定义文件夹的标签属性,这样查找起来也方便。”
张凯沉思了一会:“这个微签听起来确实不错,不过安全性有保障吗?”
“咱们可以绑定CA证书,确保加盖的电子印章具有法律效力,HASH算法能防止签章后的文件被篡改。签章时可以设置Ukey私钥验证,保证签章安全。相比之下,纸质检测报告反而容易被伪造,难以确保检测结果的权威性。”
“好,我知道了,你先出去吧。”
这是同意还是不同意?王明有点丈二和尚摸不着头脑,不过还是离开了办公室。
而办公室的张凯则打开电脑,注册了微签账户,从创建模板、电子签名到自动发送报告、文件分类归档,将功能试用了个遍。一番试用下来,他真切地感受了微签的便利,不仅能够节省成本,还顺应了低碳环保的趋势。
于是他又将王明叫到了办公室。“王明,我刚刚试用了微签,功能还挺强大,也能为我们节省时间和精力。我已经在上面完成了企业的实名认证,你去教教大家怎么用吧,以后我们就都用微签处理检测报告了。”
王明点了点头:“好的,王总。”
刚退出办公室的王明一下子换上了大大的笑容,对大伙激动地说:“王总同意啦!我们以后都用微签啦!”
人群忽然炸开了锅。“好耶,我不用再跑来跑去找人签字了!”
“这回报告不会再丢了吧,我终于不用挨骂了。”
“我刚好有一份检测报告,我这就试试!马冬梅,你等会记得上微签给我审一下哈。”
办公室外的声音此起彼伏,办公室里的张凯也舒心一笑:“这回不会再做荒唐的梦了吧。”
张凯公司里的问题,其实在检测行业里非常普遍!
据统计,检测机构出纸质报告平均成本 15 元/份、周期 3-15年,年均高达
180000 元!
微签从Excel表格中自动抓取检测数据,填写到检测报告的对应位置,自动生成检测报告;
然后发起多人审批,使用小程序、APP、网页端随时随地均可审批签署;
再给报告盖上自定义的电子章,可以一键批量盖章;
最后通过邮件或微信将法律效力可查验的电子报告发给客户,并自动分类归档。
这一套操作下来,
能将出报告时长缩短至平均10分钟,
为检测机构节省90%成本!
微签,是检测机构出电子检测报告非常不错的一个选择!