检测行业的检测评估报告通常需要多人签字,不同岗位的人员都需要在报告上体现各自的职责确认,文件靠人工转递,签字、盖章,审批过程比较长,特别是当检测文件数量多的时候,更是拉长了出报告的周期,工作效率低不说,客户满意度也不高。
微签的电子审批流程与电子签章,在检测行业应用比较广,很好地解决了检测报告文件的在线审核,审核过程中电子签名,电子盖章,甚至连电子检测报告的自动发送邮件,自动归档管理,都涵盖到。
微签是如何实现检测报告文件的多级审批、多人在线电子签名?跟着小编了解一下。
灵活的审批流程:
当检测评估公司的下属有检测报告需要多人审批签字盖章时,管理员可以在微签中灵活预先自定义各种审批流程。业务人员发起审批任务,选择审批流程,多人审批、会签、或签灵活选择。审批过程中,审批流程的节点状态、文件内容同屏展示,不同状态不同颜色区分,一目了然。领导无论出差在哪,随时签批。
流程的审批节点,可以是角色,也可以是用户,灵活适配不同公司的需求。
会签
当需要两个人同时进行文件签署时,可以将两个人的帐号同时加进“会签”的流程节点,即这两个都必须同意,这个流程节点才会进行到下一步。
或签
“或签”可以选择任意多个人,进行签署时只需要这流程节点中的任意一个人同意即可,让文件签署既得到了灵活处理,又多了一份安全保障。
便捷的手写电子签名:
微签手写签字有数字证书加以保障,检测报告签署后对电子签名的任何改动都能够被发现,这也符合《电子签名法》的其中一条规定。
根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间也就是时间戳的加盖的电子合同才被法律认可,微签都可提供签署人真实身份验证方式,因此法律效力也得到了满足,只需带上您的手机,随时随地审批、盖章、手写签名!
每个审核人员都在流程的节点中,可在电脑上扫码手机写,也可以手机APP上手写,还原手写笔迹:
电子签名签署后,不是一个静态的图片,包含了签署人的身份、签署时间、数字证书等信息,电子签名后,文件内容的任何修改都能被发现,比传统的纸质文件上手写签名具备更多的防伪能力,高效纸耗。
微签的电子签名技术,在越来越多的检测行业得到应用,将会在企业的数字化转型过程中,起到不可或缺的辅助作用。