随着国家“质量强国”等政策引导与支持,检测行业的发展势必可观。在这个“互联网+”的时代,电子化已成行业所需,都在抓住时代机遇扶摇直上,检测行业也不容例外,大家都在进步,我们当然也不能驻足于当下。
行业现状亟待解决,助力腾飞仅一步之遥
检测机构行业当前面临着众多急需解决的难题,你是否正面临着这种现状?比如:
1、检测评估报告要求多、数量大,处理费时费力。据统计,2019年检测评估行业共出具检验检测报告5.27亿份,平均每天对社会出具各类报告144.32万份。检测评估机构困于庞杂的报告文件中,久久得不到解救。
2、检测报告签字流程复杂,检测规则不清晰、检测流程无约束。通常一份文件需要多名审核员签字,过程中常出现不可预估的情况,影响项目进程,影响业务执行效率。
3、客户信息管理难、报告管控难统一。检测后的报告管理也是至关重要的环节,它通常影响着责任的追究。但是检测机构存在相关服务信息、检测方案等数字化资源稀缺,历史
检测经验无法为后继项目共享,导致资源浪费、制约发展,这简直就给检测行业来了致命一击。
4、检测报告签署后需要打印邮寄,耗费纸张量大,不符合国家建设绿色强国的目标,难以跟上时代步伐,同时也为检测机构带来不小的存管压力。
针对这些问题,微签为其提出了一套如何规避的解决方案,这也是助力检测行业腾飞的关键一步。微签,行业内的佼佼者,更是检测行业的福星,
致力于为行业发展添砖加瓦。
微签在检测行业中的实施亮点
签署前——集自动灵活安全于一身,检测项目高效提速
1、
不同检测机构的检测领域各不相同,检测报告的文件格式都有行业鲜明的特色。
微签灵活的报告模板功能,让检测机构可以在模板管理中自由创建各种样式的、具备公司特色的质量鉴定报告模板,设置模板中允许填写内容的区域、格式等,进行模板分类标签。
2、灵活调用报告模板填写内容
工作人员选择模板,在模板固定位置填写检测产品的相关信息,如产品参数、产品数量、产品性能等,系统自动生成新文件,可提交审批盖章。流程快捷驱动,高效生成检测报告盖章。
签署中——签章功能应有尽有,让你随心又所欲
3、审批流程灵活设置
大多数情况下检测报告需要有多个审核员。这时,微签提供了灵活的审批流程,可设置任意多级流程,会签,或签方式随你设。
审批过程中,审批流程的节点状态、文件内容同屏展示,内容在线预览,直观简单。各审核员在审核过程中,没问题就签名;存在问题就退回,写上批注说明,提升业务警惕性。
4、支持多种盖章样式
当各岗位的审核员完成签名后,报告会上交给公司上级,由公司印章持有者进行签章。签章系统支持单页签章、多页固定位置批量签章、多页骑缝章等多种签章方式,想签哪种就签哪种,业务办理更具专业化。
5、CA数字证书加持保障
微签电子签章采用非对称加密算法,支持RSA和国密双重加密标准,可以绑定由第三方权威机构颁发CA数字证书,为电子印章的合法性提供认证和校验的机制,确保加盖的电子印章具有法律效力,通过HASH算法防止签章后文件被篡改;既可通过UKey进行签章时的私钥验证,也可将签章存放Ukey中,如同银行卡一样守护签章安全。
权威数字证书认证,将真实的公章及签名图片导入系统,设置签章密码、授权人员,绑定数字证书,确保签章的安全使用,既省心又安心。
6、真实还原手写签字
各岗位的检测人员在报告的审核过程中各自手写电子签名,还原真实的签字场景,就给你这个展示真迹的机会。
手写签名样式:
签署后—文件客户无“中介”,后期管理更集中
7、文件下载、打印方便
签署后的文件可一键下载为pdf格式,方便后续分享、打印,打通全程无纸化道路。
8、一键邮件发送
也可以一键通过微签配置的个人邮箱发送给客户,无须下载再上传到邮箱发送。微签还有一个让你更偷懒的发送方法,发起人在发起审核任务时,可设定任务审核签章完成后,自动将公司盖章的报告发邮件给客户,此功能微签独自一家。
9、一键文件归档
微签提供强大的文档管理中心,所有的文件都可以一键归档到文档管理中心进行集中管理,除了系统中的文件,还可以上传本地文件,甚至还可以自动抓取其它系统中的数据文件统一归档,一扫以往混乱局面。
文件分类无限级
文件夹可无限级按树状结构创建分类,按照合同类别、业务类别、时间、部门等自定义分类。
文件权限管理严
不仅可以针对文件夹,也可以针对具体文件,按照用户或角色的权限去分配查看、上传、下载、删除等权限,严把文件合同管理的关口。
文件标签特定
给每个文件打个若干个特有的标签属性,便于快速定位检索。
文件检索快速
可按照文件名、标签属性、归档人、归档时间等条件,从海量文件中快速查找文件。
文件在线预览
支持doc、xls、pdf、图片等格式文件的在线预览,其它无法预览的格式可下载。
文件操作功能齐全
归档的文件,可下载、发邮件、分享微信、分享QQ、分享其他应用、重命名等操作,当然是基于有权限的前提下,无权限则是出于对文件安全的保护。
微签在检测行业的实施价值
微签的电子签章方案打通了检测行业全程“无纸化”办公,架构起客户与检测机构之间的桥梁,更好地使客户与检测机构之间零距离合作,同时也使业务呈高效化发展,推动检测行业整体向前迈了一大步,你有没有为行业贡献一份力呢?
于检测机构,检测环节衔接无断点
电子化签约实现检测各个环节操作无缝衔接,提升上下协同、内外沟通效率。
数字化管理实现客户信息、合同报告等数据完整,为后期项目提供有效支撑,同时也将避免因逐年递增的纸质检验报告书归档、存储、查阅、管理等产生的一系列问题。
于检测用户,服务水平更高效
数字化流程提升检测业务效率与服务水平,为客户提供快捷高效的检测服务。
检测机构出具的电子报告,能够节约大量的纸张,节省打印机耗材的用量,节省了快递物流等费用,降低检测机构的成本支出,同时也符合当前社会要求的低碳环保理念, 无需快递和纸张,提升业务对接效率。
检测机构签约电子化,微签致力向前行,在秉承高效安全环保的前提下,检测行业电子化办公已然是未来发展的大势所趋,电子化更是时代标签。
微签通过数字签名等技术,保证签章的检测报告与签章人身份的完整和唯一,不仅可以减轻打印、人工流转签名、盖章、寄送等繁琐流程,还能确保报告文件真实、有效,防止人为篡改,具备法律效力,满足司法出证需求,是检测评估机构数字化转型过程中的有力数字化管理工具。