当软件的加密狗过多，难以管理时该怎么处理呢？河南省电力勘测设计院引入EastFax USB Server来进行对加密狗的统筹管理，在EastFax USB Server方案下，河南省电力勘测设计院摆脱了之前的加密狗管理困境，实现了加密狗有序化电子化管理，不再是分散、人工管理加密狗，实现了信息化蜕变。
河南省电力勘测设计院成立于1958年，是中国电力建设集团有限公司全资直属的国家甲级特大型电力工程勘测设计单位。主要从事大中型发电、变电和送电等电力工程的勘测设计、技术咨询、总承包和监理等业务。经过50年的发展壮大，已成为专业配置齐全、设计技术精湛、人才队伍优良的全国勘察设计综合实力百强、质量效益型先进企业之一。
各种USB设备，如软件加密狗、网银U盾、财务税控盘、 认证UKey、电子签章UKey等，在金融公司、大型集团公司、财务共享中心等办公场景应用广泛，UKey散落在各个部门或员工手中，如何有效管控这些核心资产成为威胁企业安全与工作效率的一大困扰。越来越多的企业将各种系统迁移到虚拟机或云服务器，但虚拟机、云服务器不能网络调用各种USB设备，影响了企业超融合数据化的进程。
而河南省电力勘测设计院是一个技术密集型企业，每天有大量的工程设计任务，就会用到非常多的工程设计软件，而工程设计软件一般都售价高昂，为了防盗，很多设计软件都需要用加密狗来启动，而这些加密狗就会分散地插在每个设计人员的电脑上，这样导致了加密狗管理很不便，而且这样设计软件十分昂贵，如果意外遗失，那么就需要重新采购整个软件，代价非常大，也就隐性地增加了公司的风险性支出。
为了改变这种管理方面的问题，河南省电力勘测设计院引入EastFax USB Server，将所有的加密狗集中插在USB服务器上统一管理，同时对每个加密狗进行授权管理，分类命名，分配用户及服务器IP访问权限，被授权了的电脑或设计人员才可以调用。设计软件仍然安装在设计人员电脑上，但设计人员的电脑上安装USB客户端，设计软件就可以远程验证加密狗授权的有效性，如同加密狗插在本地。这样的话，业务系统就不再受加密狗地域限制，可以部署在虚拟机、云服务器等任何网络环境中，加速信息化进程，极大减少IT维护工作量。同时所有使用操作有迹可寻，以及业务人员分组授权，分时段共享使用，不用插拔切换。这些优点都极大地提升了河南省电力勘测设计院的加密狗使用效率，减少了许多之前的种种限制。
河南省电力勘测设计院的信息部负责人表示：“以前很麻烦，不同设计软件的加密狗不同人管，如果加密狗丢了，只能重新买软件。现在这个USB服务器真的是非常好用，加密狗统一放在机房集中管理，也不用担心会丢了，而且还能直接网上授权，操控，我一个人动动手指就可以管理所有加密狗了，很方便。”
EastFax USB Server是一个软硬件结合、功能强大的UKEY网络共享、安全管控、集中管理的产品。产品基于最新一代的USB Over Network技术，解决虚拟机、云服务器网络远程连接各种USB设备的难题，对USB设备进行集中化、高安全的管理。USB服务器可放置在网络环境的任何地方，如集中机房、异地，通过网络传输USB数据，通过局域网、虚拟机、云端可方便地远程调用USB设备。产品已经在金融、政府、教育、服务等众多行业的大型企业应用，为企业远程调用、管理USB设备提供了稳定可行的方案。
