近日，海富通基金管理有限公司与微签电子签章系统就签章自动化方案达成合作。 

微签电子签章系统根据客服系统和直销系统中的对账单与确认单的签章发送的自动化方案，部署了海富通基金的电子签章自动化系统，大幅提升了海富通基金的整体工作效率。

一、公司概况

海富通基金管理有限公司成立于2003年4月，是中国首批获准成立的中外合资基金管理公司，国家人力资源和社会保障部首批企业年金基金投资管理人，首批获得特定客户资产管理业务资格的基金管理公司。2019年，海富通基金管理有限公司荣获《上海证券报》第十六届中国基金业“金基金”奖——金基金•成长基金管理公司奖。

二、背景

尽管海富通基金规模巨大、发展历史悠久，却还是面临着一些发展的桎梏。海富通基金在日常业务中需要处理繁杂的文件，比如需要将客服系统和直销系统中的对账单和确认单发送给购买基金的机构。这些工作极度依赖人工的重复劳动，耗时耗力。 

除此之外，基金行业还面临着多方用印、合同多次转寄等问题，某一环节出错，就会导致合同失效，不得不重复流程。诸如此类的情况在基金行业的签署场景中并不少见，阻碍了海富通基金管理公司的发展进程。

三、方案

微签为海富通基金提供了电子签章自动化方案。首先获取恒生客服系统和直销系统中的对账单和确认单，生成PDF文件落地，之后微签自动读取PDF文件。

用户可以在签章服务器上根据不同文件类型，预设不同的签章规则。如根据关键词定位规则，程序会智能搜寻确认单文件上的关键词“签章处”的位置，自动在该位置盖章。

盖章后的文件，自动发送传真，或发邮件。微签将他们的业务系统进行了整合，让员工将多个系统融为一体，实现办公自动化智能化，提升工作效率。

四、效果

1. 通过与微签电子签章系统的合作，海富通基金管理有限公司成功实现了电子签章自动化部署，极大地提升了整体工作效率。

2. 以往繁琐的文件处理工作，如对账单和确认单的发送，现在可以通过自动化系统完成，减少了人工的重复劳动，节省了时间和精力。

3.此外，微签的电子签章自动化方案还解决了基金行业中多方用印和合同转寄等问题，提高了合同签署的准确性和效率。

海富通基金客服部领导对微签系统赞不绝口：“现在效率明显提高了很多，从前有些工作需要2小时完成，现在只需要2分钟就可以完成，微签给我们带来了非常优质的办公体验。”

五、总结

通过电子签章自动化部署，海富通基金成功提升了工作效率，减少了人工劳动，实现了办公自动化智能化。这一合作不仅为海富通基金带来了优质的办公体验，也为整个基金行业提供了一个可借鉴的解决方案。 

微签电子签章自动化方案还应用富国基金、华泰柏瑞基金、长江资管、海通证券、国泰基金、中欧基金等几十家大型金融企业，帮助企业减少人力物力财力，改善电子签章管控水平，促进服务水平与风险控制能力，增强其行业竞争力。 

随着科技的不断进步，可以期待更多类似电子签章系统的合作，为企业带来更高效、智能的工作环境。