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企业电子签章系统,在检测行业怎么实现签审流程电子化?

数字化时代,企业电子签章系统成为了企业管理中不可或缺的一环。特别是在检测行业,出电子报告、实现签审流程的电子化已经成为了一种必然趋势。随着时间和资源的节约,以及数据安全性的提升,企业电子签章系统为检测行业带来了巨大的便利和效益。

 

本文将通过一则据真实案例改编演绎的小故事,从专业的角度探讨企业电子签章系统如何助力检测行业实现签审流程的电子化
 

 
依依是一家检测机构的检测员。公司引进LIMS系统,依依不用再手动调格式、算数据。她本以为自己会轻松不少,但事实上她的工作效率并未提高很多。

 

签审流程复杂,耗费时间和人力

依依经常要拿检测报告给多个审核员签字,A签完给B签,B签完再给C签,麻烦就不用说了,还很浪费时间。如果中间出现了不可预估的情况,例如审核员去了外地,流程要走到猴年马月,项目进度很难把控。领导怪罪下来,依依是哑巴吃黄连,有苦说不出。

 

打印邮寄报告,成本高且不环保

虽然LIMS能生成电子报告,但是所有报告都要打印出来,所以用掉了大量的纸张,一点都不环保。签完以后,依依还要扫描成电子版,然后发传真或者邮件。如果报告需要邮寄,快递费用也是一笔不小的成本。最糟糕的是,要是报告寄丢或者损毁了,所有流程都要再走一遍,还会严重影响客户体验。


针对依依的难题,微签为她提供了一套完备的解决方案,通过推动签审流程电子化,让依依在电脑上就能走完所有流程。

 

审批流程电子化 

在微签平台上,依依可以设置多级审批流程,添加多个审核员为审批人。审批方式可以灵活选择。

要是依依想让AB两个审核员都同意以后,流程节点才会进行到下一步,可以选择“会签”。

要是AB中的任意一个同意就可以进行下一步,依依可以选择“或签”。
 




当一个节点上的审批人审批完之后,系统会自动把合同传给下一个节点的人签署。

 

审批过程中,依依不用询问就能看到审批进度。谁签了、谁还没签、谁驳回报告了......不同状态用不同颜色标示,一目了然。

 

电子签名

审核员收到报告以后,要是审核发现问题就退回,写上批注说明,便于后续修改。 

要是审核没问题,直接在线签署报告。微签提供了多种签章方式,可以满足所有的电子签章场景。
 

 


签名
:如果你用的是电脑,扫描屏幕上的二维码,就能把手机屏幕当成手写板,在报告上流畅地签上大名。

 携带电脑不方便,手上只有手机?微签也有APP和微信小程序,在手机端也能手写签名。
 


手写签名可以还原真实笔迹,但如果觉得太麻烦,也可以把签名图片做成印章导入,下次只要选择这个人名章就行。


批注:待盖章的报告是不可以修改内容的,但又有特别事项要说明咋办?一条批注就能解决啦。

 

 

盖电子章

审核员完成审批流程后,报告会上交给公司上级,由公司领导盖章。微签支持盖批量章、骑缝章等。 

盖章:这是最基础的功能,选择要用的印章,在要盖章的地方点击一下,章就马上盖上去了。

 

骑缝章:为防止多页报告中的某一页被替换,可以采用骑缝章,将电子印章切成若干片均匀盖在文件的侧面,

 

批量章:若这份报告有好几页,审核员在每一页的相同位置上都需要盖章,就可以使用批量章,点一次就可以在多页上同时盖章。

 

 
微签实现了电子审批、签字、盖章的一体化流程,依依不费一张纸就拿到了一份具有权威性的电子检测报告。


最后,签署后的文件无需打印,也无需下载,通过微签一键发给客户,轻轻松松省下几个小时!从此,依依的名言就变成了:拒绝无效加班,从微签开始!