近期，国泰基金引入微签电子印章系统，通过印章服务器自动化印章方案，成功搭建起电子印章自动化平台，主要解决了其账单数量过多、极度耗费人力的难题，缩短了印章发送流程和时间，提升了国泰基金的整体办公效率。

公司概况

国泰基金成立于1998年3月，是国内首批规范成立的基金管理公司之一。国泰基金以专业、稳健和创新的投资理念深得广大投资者的信赖，同时形成了丰富的资产管理产品线，能够满足不同风险偏好投资者的需求。

背景

国泰基金每天有很多客服系统和直销系统中的对账单和确认单要发送给购买基金的机构，这些工作需要大量的人力资源。在没有自动化智能系统的协助下，员工只能将单子打印出来，手工逐份盖章，手工逐份发传真，或扫描后发邮件，工作效率甚为低下，而工作效率低就导致了需要更大量的人力资源，而在如今人力资源成本提升的总体趋势下，这种方法大量增加了成本，拖慢了工作进度。

作为起步较早、底蕴深厚的基金公司，在长期稳定地发展后，国泰基金想要寻求更进一步地突破发展，就需要进行办公自动化改革，实现工作效率飞跃。

解决方案

国泰基金为了实现更高的发展目标，与微签合作，打算搭建电子印章自动化平台以帮助提升工作效率。

微签针对国泰基金的现有问题，提出了自动化印章方案。首先恒生客服系统和直销系统中的对账单和确认单，生成PDF文件落地，然后微签会自动读取PDF文件。

随后在印章服务器上根据不同文件类型，预设了很多印章规则。如根据关键词定位规则，程序会智能搜寻确认单文件上的关键词“印章处”的位置，自动在该位置盖章。

 
盖章后的文件，自动发送传真，或发邮件，实现系统自动化智能化，提升工作效率。

效果

    引入微签电子印章系统后，国泰基金取得了显著的效果。

首先，通过自动化印章方案，国泰基金成功搭建起电子印章自动化平台，解决了账单数量过多、耗费人力的难题。

现在，员工不再需要手工逐份盖章和传真或邮件发送，而是通过微签系统自动完成这些任务，大大缩短了印章发送流程和时间。

其次，这一改进显著提升了国泰基金的整体办公效率。工作人员可以更专注于其他重要的工作，而不再被繁琐的盖章任务所困扰。

总结

在效率至上的时代，以大量人力换取发展已经不可持续，科技创新才能立于不败之地。微签提供的自动化方案符合时代潮流，满足了企业提升办公效率的需求。便捷高效的自动化、智能化办公才是未来的发展方向。

随着微签电子印章系统在金融行业的广泛应用，越来越多的机构将能够享受到类似的办公升级效果，提升工作效率，降低成本，实现更高质量的服务。