本方案可从电子传真、邮件附件、纸质扫描件、文件夹、业务系统下载/导出等多种来源自动捕获文件，智能采集文件的关键数据，自动将文件分类，自动匹配业务人员，关联业务系统作数据对比，自动分类归档，快速检索，极大提高工作效率。

可以从EastFax传真服务器、邮箱附件、纸质扫描件、电子文档、业务系统导出/接口等多种数据来源中自动捕获，进行集中识别、分类处理。

通过OCR光学识别技术，或内容萃取全文识别技术，从文件内容中提取关键字数据，做后期业务处理

识别出的文件按照预先设置好的规则，根据内容自动分类，自动分发给业务人员处理，如按来源、业务类型、日期、机构等不同规则。

提取文件内容，自动匹配名称，自动从业务系统的数据来源中读取数据并展示，在同一个界面窗口，将传真源文件与识别后的数据业务系统的数据进行比对核验，核对不一致的自动醒目提示。

无需人工干预，将文档按照内容，日期自动分类归档，根据关键字可快速查找目标文件。