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无锡万泰机械进出口顺利引进EastFax传真系统

无锡万泰机械进出口有限公司顺利引进EastFax智能传真系统,实现便捷无纸办公。

  创始之初,无锡万泰机械进出口有限公司主要是出口国内一流品质的轴承产品。时至今日,万泰已在世界范围内建立了自己的品牌,把改变世界对中国轴承质量之偏见、振兴中国轴承行业作为自己的任务,并且一直为成为中国最优秀的轴承出口商而奋斗着。由于公司出口产品门类庞大,每天都有很多传真需要发送往世界各地,也有来自世界各地的传真件需要接收处理,公司几十名销售人员每天需要忙于处理这些进出的传真件,苦不堪言。

万泰为了处理这样庞大的传真量原本设有专门的传真室,发送和接收都有专门的传真机,还有专人负责。销售人员需要发送传真时,首先需要在打印机上打印出稿件,再将传真件送至传真室,如此传真量,免不了经常排队等待,有时还要拿着传真稿件请经理签章后再发送,更是耗费时间。传真室在接收到传真之后,首先是复印存档,然后再通知收件人来取,或者是派专人送抵。这样一个流程下来,每天忙于业务的销售人员耗费了相当的时间在传真的收发上,严重影响了工作效率。万泰的领导指示寻找有效的解决方案。万泰信息部人员通过网络搜索,多方比较,选择了EastFax传真系统来帮他们解决传真的难题。

万泰在选用EastFax智能传真服务器之后,传真杂乱无序的现象得到了彻底的改观。销售人员使用自己的电脑便可以轻松完成传真件的发送;经理也可以在电脑里直接完成传真的签审盖章;接收到的传真直接进入接收人的电脑,另外还会保留一份到Email,即使人不在公司,也可以及时收到传真;公司服务器备份所有往来的传真,查找起来非常方便;传真的耗材费用几乎为零,为公司节省了每月居高不下的传真费用。 
在经过一段时间的运用后,万泰的高经理十分满意EastFax传真系统带给他们的收益,又迅速联系了复园的导购人员给他们的兄弟公司也上了一套EastFax传真系统。在与客户的沟通中,复园人秉承处处为客户着想的理念,一一为客户耐心处理问题,最终赢得了客户的认同和赞誉。
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