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文档管理系统助“东方资管”实现全程自动化

东方证券资产管理有限公司(简称:东方红资产管理、东证资管)成立于2010年7月28日,注册资本3亿元人民币,是东方证券股份有限公司的全资子公司,也是获中国证监会批准设立的业内首家券商系资产管理公司。

东方资管交易部和客服部门每天都有大量的成交单和确认单需要外发,并且每份文件都需要盖章,有的文件还需要盖章后再扫描发送邮件,每个月的月初还需要集中发送大量的对账单数据。业务人员传统的手工操作方式都是打印出每份业务文件,手工敲章后,再通过传真机或者扫描仪扫描之后再传真或邮件出去,这种操作方式不但耗费时间,使业务人员疲于重复劳动,无法从繁重的工作中解脱出来,而且效率及其低下。因此,他们急需一种高效的、操作便捷的方案能够解决这个问题。

上海复园科技作为金融行业优秀的解决方案供应商,通过与东方资管业务人员详细了解,现场调研,提供了一整套完美的解决方案。东方资管的主要问题集中在“数据批量处理”、“批量签章”、以及“传真发送”和“邮件发送”这四个方面,只要能够解决这四个方面的问题,并且非常好的使他们串联起来,就能够解决东方资管面临的问题。复园科技提供了一整套解决方案,通过EastFax传真服务器为电子传真的基础平台来解决电子传真发送的问题,借助微签签章系统的电子签章功能,实现自动化批量签章,基于EastFax二次开发接口,开发了一套集成传真和邮件功能的业务文档处理系统,来解决规范化数据的批量化处理问题,通过以上几个方面的完美集成,彻底解决了东方资管业务数据的批量化处理、批量化电子签章、批量化传真发送和邮件发送的问题。

自从使用了复园科技的整体方案,彻底把东方资管的业务人员从繁重的工作中解脱出来,工作效率实现了质的飞跃。