应用背景：
嘉合基金管理有限公司总部位于上海，在北京、深圳、山东开设分公司，业务范围涵盖基金募集、基金销售、特定客户资产管理、资产管理和中国证监会许可的其他业务，是国内一流的资产管理机构。
嘉合基金的运营、直销和交易部门日常需要接触繁多的业务文件及后续处理，主要有如下部分：
运营人员每天要生成大量的TA/清算报表，手工从上百个销售商中把每一个销售商的数据全部筛选出来并汇总到一个表中，然后全部敲上清算业务章后，查找每个销售商的传真号码，最后通过传真或邮件的方式发送给销售商。
交易人员每天要打印大量的成交单，手动加盖自己的个人签名后，送给基金经理审核并由基金经理全部加盖个人签名，再由交易人员送到运营部门，基金会计再加盖核算业务章后，查找每个托管行的传真号码，最后通过传真或邮件方式发送给托管行。
直销人员每天/每月要打印大量的基金业务确认单/基金对账单，依次加盖直销业务章，然后查找每个投资人的传真号码，最后通过传真或邮件方式发送给投资人/归档/监管人等。
解决方案：
随着业务量的增加，这部分工作给业务人员带来了越来越大的负担。为了解决这些问题，给业务人员减负，嘉合基金找到了专业的金融业信息化方案提供商复园科技，上线了一套EastFax业务文档处理系统和一套电子签章平台，实现了所有业务文件的自动处理、全自动批量电子签章、联系人的收件信息匹配、自动发送传真和邮件、自动归档，完美解决了现有的痛点问题。
系统上线之后，业务人员的工作流程可简化如下：
运营人员在TA/清算系统中点击导出TA/清算报表——EastFax业务文档处理系统自动抓取报表——识别内容并分析报表种类——根据预先配置好的拆分规则，自动把每个销售商的数据自动汇总到同一文件中，并生成新的报表——自动批量加盖业务电子印章——根据销售商自动匹配收件人信息——自动群发传真或邮件，失败任务可以自动重发——自动归档所有任务，供审计查询。
交易人员在外汇交易系统中点击导出成交单文件——EastFax业务文档处理系统自动抓取成交单——识别内容并分析成交单种类——自动根据产品名称匹配收件信息——根据当前登陆账号自动在指定位置加盖交易员人名章，并提交到基金经理处——根据产品名称自动在指定位置加盖对应的基金经理电子人名章，并流转到基金会计处——自动在指定位置加盖业务电子印章——自动群发传真或邮件，失败任务可以自动重发——自动归档所有任务，供审计查询。
直销人员在直销系统/CRM中打印确认单/对账单——PDF虚拟打印机自动把该文件打印成PDF文件并存放到指定路径——EastFax业务文档处理系统自动抓取确认单/对账单——识别内容并分析单据种类——根据预先配置好的拆分规则，自动把每个投资人的数据自动汇总到同一文件中，并生成新的单据——自动批量加盖业务电子印章——根据基金账号/交易账号自动匹配收件人信息——自动群发传真或邮件，失败任务可以自动重发——自动归档所有任务，供审计查询。
全程仅需各岗位的业务人员分别点一下鼠标即可，后续所有流程均可由系统自动处理。EastFax业务文档处理系统及电子签章平台的应用，极大的提升了工作效率，受到业务人员的一致好评。
