一个基金企业在发展的时候往往会遇到瓶颈,当一个企业的业务逐渐固定于某个领域,习惯于自己的舒适区内的时候,往往意味着企业被“困”在了一个发展阶段内,如何能够进入下一个发展阶段呢?
微签给出了答案。
近期,华富基金与复园达成合作意向,搭建了华富基金的电子签章自动化系统,解决了长期困扰华富基金的各种金融业务系统交易单据过多、需耗费大量人工处理的难题,缩短了各种报表的签章流程与时间,减少了工作冗余时间与工作量,解放了大量生产力。
—— 公司概况 ——
华富基金管理有限公司于2004年4月19日在上海正式注册成立,经过不断摸索、革新、积累与提高,公司逐渐成为国内证券投资基金业的新锐力量,业已形成一支精干、团结、自信的人才队伍,清晰而坚定的发展思路,丰富而有特色的产品体系,逐渐成熟并不断优化的投研模式。
—— 发展难题 ——
作为大型的金融基金公司,华富基金每天有大量的本币交易系统中的银行间成交单要发送给银行托管部,这些工作都需要大量的人力资源。
在没有自动化智能系统的协助下,员工处理这些单子,只能将它们打印出来,多人传递审批,手工逐份盖章,手工逐份发传真,或扫描后发邮件,过程繁琐,效率低下。
效率低下就导致了需要更大量的人力资源,而在如今人力资源成本提升的总体趋势下,这种方法会大量增加了公司的成本,不利于公司长期发展,当公司规模扩大后,这种问题可能会越来越严重。
—— 解决方案 ——
微签该如何来帮助华富基金脱“困”,提速发展呢?
微签为华富基金设计了自动化签章方案。
首先本币交易系统的银行间成交单,会自动生成PDF文件落地,微签电子签章系统就会自动去读取PDF文件。
随后在签章服务器上根据不同文件类型,预设很多签章规则。
如根据关键词定位规则,程序智能搜寻确认单文件上的关键词“管理人签章”或“审批人”或“复核人”的位置,自动在该位置盖章。
盖章后的文件,可以自动发送传真,或发邮件。
这个方案不仅帮助华富基金解决了签章工作效率低下、人力资源浪费等问题,更重要的是微签与他们的业务系统进行了整合,让员工将多个系统融为一体,实现系统自动化智能化,提升工作效率。
—— 效果反馈 ——
华富基金业务部门领导反馈说:“以前需要多人传递文件,甚至在不同的楼层,不同的办公室跑,效率十分低。有些工作甚至需要耗费大量的时间来完成,现在都坐在电脑前,动动鼠标,几分钟就搞定了,真的是非常方便快捷。”
许多看起来短期方便的人工操作,前期看起来成本低廉的人力,在企业的规模发展越来越大之后,所有看似微小的问题都会被无限放大,人力成本以及人工造成的浪费会成长为巨大的效率浪费与成本损耗。因而企业应当注重提升效率,以创新驱动可持续发展之路。