随着线上电子签章的普及，带来了很多便捷，用户可以在第三方电子签章平台上更方便、快捷的签署。但是随着签署的文件越来越多，文件的分类以及管理愈发重要。而微签电子签章平台的文档管理功能，可以帮助用户更加方便、快捷进行签署文件的分类、归档及搜索。

第一步：创建归档文件夹

在左侧根目录下可以创建子文件夹，可以无限级创建子文件夹，根目录和子目录等级层次分明，便于分类和权限管控，可以修改文件夹名称和删除文件夹。 

（销售合同--设备合同--2023年）

第二步：分配文件夹及文件的权限

选中文件夹，点击设置权限，添加当前文件夹的授权对象，可以按用户帐号、部门和角色去授权，分配查看、编辑和删除的权限。

注意：文件夹的权限，是向下包含的，如果子文件夹创建时开启了继承，那么子文件夹享有上级文件夹的相同权限。

除了文件夹，还可以对单独文件进行权限设置，分配方式与文件夹一样。

第三步：归档文件

归档文件来源有两种方式：

第一种上传本地的文件，点击添加文件

输入文件标签，便于检索，选择归档目录，上传本地文件，完成提交；

第二种是在微签系统中产生的文件，包括互签模块中的文件，选中文件，点击文件归档

填写文件标签属性，选择归档目录

点击提交就归档过来了

还有自签模块的文件可以归档，合同模块中的合同也都可以归档。审批流程中的文件，无论是发起人还是审批人，都可以归档。

若开启了自动归档，则所有的审批附件按规则全部自动分类归档过来，无须人工操作。

第四步：文件管理

归档后的文件，可以便捷查看文件的标签、来源、归档人等，无论doc、xls、pdf、PPT等格式文件都可以在线预览内容。

文件可以下载到本地，发邮件，发给内部用户，重命名，手机端还可以分享到微信或其他应用。

可以根据文件名称模糊快速检索，也可以按照文件名称、标签、归档时间和归档人进行高级搜索。

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