企业运营中,合同签署和管理是关键一环。推荐一款合同管理软件,它拥有19年的电子签研发应用经验,名叫“微签”。
微签合同管理软件确保合同签署和管理安全、合法、高效,支持多种文件格式和签署方式,满足不同企业的需求。
除了合同管理以外,许多企业也还想要一款能够实现合同的高效审批签的合同管理软件,而微签,完全能够胜任。
今天给大家带来一则由真实案例改编的,微签,在合同全周期管理方面,大显身手的小故事,帮助大家理解微签在合同管理场景的出色应用。
自己是怎么从职场小白变成老板的得力助手呢?被邀请在年会上发言的王凯陷入了沉思。回想过去一年与各种合同、报表斗智斗勇的经历,他不由感叹道:“这可真是一条曲折的职场修炼之路!”
王凯是两个月前加入这家医疗机械公司的。比起其他人面对例会时的游刃有余,王凯作为新人更多的是忐忑不安。
“李总,我汇总了这个季度所有的合同。”王凯交上了自己熬夜赶制的报表。
“嗯...小王,你这个报表可能需要重做。”
“啊?”
“你这些合同是按什么顺序排列的?看着有点乱啊。还有像这种分期付款的客户,分几期、每期付多少、什么时候付,你都应该详细列出来。你可不能刚进来就偷懒啊。”
王凯此刻的心情就像↓
强忍着指着黑眼圈大喊“我冤枉啊”的冲动,王凯暗下决心,一定要做出一份让老板拍案叫绝、手不释卷、看完立马给自己升职加薪的报表!
于是,后来的王凯不是在工作就是在学习如何做报表,连时间管理大师都自愧不如。
王凯信心十足地将报表交给了领导,简洁美观的数据简报上待收款和已收款一目了然。
不过王凯没有等来夸奖,而是等来了领导的疑问:“这个收款日期没有写错吗?”
只瞄了一眼,王凯就犹如五雷轰顶:这不是昨天的日期吗?这笔钱昨天就该全部收齐的!
王凯感觉自己的喉咙有点干涩:“对的...”
“那哪来的待收金额?你昨天没向人民医院收50%的尾款?”领导的声音不大,却很犀利。
接下来的一个小时,领导对王凯进行了全面的思想教育。
王凯一边听领导说资金延迟有多严重,上班摸鱼有多可耻,一边在心里给自己点了首“男人哭吧哭吧不是错”。
吃一堑长一智,王凯打算在手机上设置回款提醒。款项好多,分期付款的日子也好多,王凯越设越烦躁,索性放弃了。
有没有什么简便的办法可以提醒我收款?王凯打开了百度。
这时他看到有网友介绍,微签能够实现合同无断点管理。“微签?我来试试看是不是真的,要是骗人我反手就给你举报了。”
没想到,试用以后,王凯像发现新大陆一样惊喜:这才是让领导拍案叫绝、手不释卷、看完立马给自己升职加薪的神器!
王凯拿着电脑直奔领导办公室。
“李总,我想跟您分享一下我发现的一个产品。”
“哦。”
“非常适合我们公司,我自己试用了也感觉很不错。”
“哦。”
“从创建模板、合同签章到回款跟踪、合同归档,一个平台就搞定啦!”
“哦...啊?”
王凯成功地引起了领导的注意。
“李总您看,就是这个平台,叫微签。”王凯指了指电脑屏幕。
“哦...你刚刚说创建模板是什么意思?”
“咱们公司不是会和许多医院签订销售合同吗?为了节省时间,我们可以把模板上传到微签上,销售代表只要在模板上稍加改动就可以生成新的合同。”
此时领导的脸上分明就是大写的“就这?”。
“生成以后也不需要打印出来,您直接在微签上进行电子签章,可以省一大笔打印费用呢。”王凯继续自己的“攻略”。
“这倒是。还有其他功能没有?”
“有!公司现在都是用excel表来记录合同的详细情况,做表格很不方便。其实我们可以在微签上记录每一个合同的类型、金额、付款方式等等,还能上传合同呢。”
“把合同都上传到微签里岂不是会很乱?”
“不会的。甚至会比纸质合同更有条理。因为我们可以将所有合同,还有审批任务附件一键归档,建立多级分类,方便以后查找。”
“你啥时候成了推销员了?讲的这么头头是道。”李总开玩笑说。
“哈哈哈哈~我是看网友推荐才去试了试,我发现分期付款的合同到期后,我能在手机上收到提醒,您在手机上也能随时查看收款明细。”
“听起来不错。不过合同要是被外部人员看到或者删掉就很麻烦了。”
王凯心想:领导不愧是领导,问的问题也是一针见血,不过机智如我,已经提前了解过了。
他耐心地解释道:“这您不用担心。我们可以给不同的人员分配文件的权限,比如普通的员工只能查看或添加文件,主管可以删除、修改、分享文件。”
王凯看到领导的态度来了个180度大转弯。如果说刚才领导的表情是“就这?”,这回就完全变成了“哇塞!”。
李总是一个不折不扣的行动派,认准了微签以后,当天就在公司里宣布推广使用。
微签的引进,让企业告别了五花八门的excel表,效率得到了提升,王凯也因此受到了表扬。
年会上,王凯在分享自己的“通关心得”时说道:“大家都要勇于尝试,有时候你离‘修成正果’只差一个微签哦!”
微签,可不只能帮管理合同,从合同的生成、审批、电子签章、管理、发送等整个过程给管理起来了,一举多能啊