线上签署合同过程中是否会有这种担心，怎样才能防止业务人员随意篡改合同内容，做到只保留指定修改区域后进入到领导审核流程呢？升级版在线文件生成新功能帮您解决~

首先，我们来热热身，做好文件前期准备工作。

文件格式要统一起来，只认准docx格式的文档哦~

还有指定修改区域格式的设置：$xxxx$，两个$中的内容为需要填写的修改内容。

举个例子，图中框选起来的“甲方名称”“货品名称”等字样为员工可自定义内容。

其次，上传模板环节。

把热身准备好的模板通过点击“文件模板”—“模板管理”中的新增模板上传到微签平台，

上传完毕后呢，聪明的微签就会自动识别我们前期设置好的$xxxx$格式啦，还会把可以修改的内容放置在页面右边方便业务人员的改动。

这里还有一个小细节哦，我们可以对需要修改的内容进行属性设置，比如是字符串、数字或是日期，是必填还是选填都可以自定义设置，设置完成后提交模板就生成啦！

 最后，就可以开始使用啦

我们在生成好的模板页面点击编辑模板，就会出现如下界面

然后去生成新的文件，根据需要修改的字符描述填写内容，填写完毕后点击“预览”进入审批流程。

接下来的页面可以直接签章，如果没有签章权限，业务人员点击“文件审批”即可发起审批。

发起审批后文件就会自动跑到审批任务的附件列表中，此时我们选择审批流程，发起任务：

处理审批好的文件可以从微签系统中直接通过邮件的方式发送给客户，方便灵活。