中国中铁
各种USB设备,如软件加密狗、网银U盾、财务税控盘、 认证UKey、电子签章UKey等,在金融公司、大型集团公司、财务共享中心等办公场景应用广泛,UKey散落在各个部门或员工手中,如何有效管控这些核心资产成为威胁企业安全与工作效率的一大困扰。越来越多的企业将各种系统迁移到虚拟机或云服务器,但虚拟机、云服务器不能网络调用各种USB设备,影响了企业超融合数据化的进程。
这是大型企业集团普遍存在的问题,而作为世界500强的中铁置业集团也不可避免地出现了类似的问题。由于中铁置业集团有很多分公司,而每个公司在建行、农行、招行等很多银行都开设了几十个银行帐户,大量UKey散落在各个部门或员工手中,当财务部门在集中做账、开票、报税时,都要频繁地插拨USB口,并且使用不同的税控盘,登入不同的税控平台进行开票、报税等操作,重复繁琐的工作已经严重影响业务人员的工作效率。
这种问题存在巨大风险性和隐患,中铁置业集团当然不允许这种现象存在,于是中铁置业就搭建了一套RPA机器人流程,这个系统可以模拟人的操作,从而就代替了财务的那些繁琐、重复的操作工作,同时USB服务器与RPA机器人相结合,就可以将所有银行的U盾插在若干台USB服务器上,从而实现了分类管理,还可分配调用权限,最重要的是RPA机器人可以通过命令接口自动连接USB服务器上的银行U盾,从而自动实现U盾的识别、网银登录、划款操作等一系列流程,极大地提升U盾的使用效率。还有有些银行U盾长时间不连接,会自动休眠,无法识别。而EastFax USB Server具有独特的断电、供电功能,这还有可以让财务人员操作U盾比以前本地连接更灵活、方便。
中铁置业集团财务部的人员感叹